在公司日常办公过程中,经常会遇到一些员工管理的问题,比如员工在工作期间出现摸鱼。接私活及泄露数据的行为。从公司方面考虑,员工上班摸鱼及上述行为在工作过程中都是不允许出现的,并且企业找员工在用来工作的,不是在公司开小差的。下面我们就站在企业角度了解一下该如何防止员工上班摸鱼的行为?管理者使用上网行为管理软件怎么对员工上网行为进行管理呢?
在目前的互联网办公环境中,都是会使用电脑进行办公的,极大多数员工都是认真工作的,极少数的员工在工作中出现与工作无关的行为可能就会影响整体的工作范围。面对这种问题就有很多企业对上网行为管理有了需求,比如通过上网行为管理软件能够查看员工在工作时间浏览了哪些网站,聊天行为审计能够让管理者审计员工的聊天记录,而且还包含上网行为记录、屏幕录像、屏幕快照审计、文件操作审计等。
一般来说,管理者在员工电脑上进行上网行为管理就是为了防止员工上班摸鱼的行为,使员工能够提高办公效率,并不会出现压榨员工的行为,如果员工在工作期间做了损害公司利益的事情,企业可以依据自身情况对员工进行处理。使用域之盾上网行为管理软件,能够起到批量管理员工,保留证据截图记录的作用。
比如管理者在员工电脑部署上网行为管理软件后,能够进行:
1.上网行为审计
能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录,这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事,工作效率如何,应该如何去进行管理等;
2.网页访问控制
能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页,然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页,这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;
3.应用程序管控
能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用,然后通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用,还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;
4.屏幕审计
可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计,这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了,还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面,让管理效率得到有效的提高。
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