随着互联网的发展,很多企业的员工在工作期间都会出现划水、摸鱼的行为,而且这种行为是屡禁不止,不仅耽误了工作效率,甚至会影响一个企业的工作风气,管理者是又气又恨的,像最近几天出现的国美员工在工作期间摸鱼被追责的事件让很多企业都震惊不已,这么大的企业都会出现员工上班摸鱼的情况,更何况是中小企业呢,那么怎么该如何对员工进行上网行为审计管理呢?
对于员工在工作期间的摸鱼的行为统计是很精细的,包括对于各种应用的使用都能够统计出来,很多企业管理者都感觉到不可思议,不知道是怎么做到的;其实在企业管理中,很多管理者都在用域之盾来进行员工上网行为管理,并且都取得了不错的效果,通过它可以统计到员工在电脑上使用了哪些工具、浏览了哪些网页及做了哪些事,可以在员工电脑上设置禁止员工做哪些操作,下面就来详细解析下如何通过功能权限来进行员工电脑操作管理和审计。
对于上网行为审计和禁止员工在办公期间做哪些事,可以进行以下设置:
1.网页浏览审计与管理
可以开启浏览网页和访问网站审计,这样就可以记录员工在电脑上浏览网址的情况,并可以通过网站访问控制禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为;
2.应用程序审计与管理
对员工在电脑上应用程序使用进行统计,通过时间画像也可以看到员工使用应用的时长,并且通过应用程序管控的工作模式可禁用员工在电脑使用哪些程序,或者禁用员工在电脑下载新软件;
3.聊天工具审计
可以对日常办公常用的聊天工具进行聊天内容审计,这样可以防止员工在工作期间闲聊天,或者是审计员工有没有通过聊天方式泄露数据等行为;
4.文件操作审计
可以对员工在电脑上打开文件后的操作进行记录,如修改或删除文件时的操作进行记录;而且还能够进行文档自动备份,即对文件打开后修改或删除时进行文档自动备份,来保护数据安全,防止员工因各种操作失误导致文件丢失的问题。
5.U盘使用审计
而且还能够对员工电脑U盘使用进行管理,可以选择禁止使用或仅读取等权限,这样可管控员工在电脑随意使用U盘的行为,防止员工私自拷贝泄露数据,对企业数据安全有一定的帮助。
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