在信息化时代的发展下,网络财务应运而生,日常财务办公由纸质化逐渐转化为电脑化办公,无论哪种工作形式都避免不了出现财务造假事件的出现,无论是大企业还是中小企业都会存在类似的问题,所以避免财务造假事件就需要被认真对待了。
有很多企业为了方便统计收支情况,会在内部设置专门的财务部门进行来往资金来往统计,时间长了难免会有财务员工耍小心思,出现做假账等事件,对此企业就可以通过用域之盾进行电脑桌面行为审计和文件操作审计等,从而避免企业中出现财务造假的事件。
通过桌面行为审计可以让管理者对财务部门员工电脑的所有操作行为进行记录,员工在电脑的一举一动都可以通过屏幕快照审计或屏幕录像等方式进行查看,而且还能够对员工在电脑上使用的打印机的工具进行操作记录,这样就能够通过查看员工电脑使用情况去,防止财务部员工出现造假账等情况。
财务部门员工做账离不开对文档的使用,我们可通过开启文件操作审计的方式,对员工使用各种文件的行为进行管理,管理者通过查看员工使用文件的记录,判断员工有没有做与公司无关的账目或与实际不符的账目。
还可以对员工在电脑所使用的聊天工具进行审计,比如记录聊天对象、聊天内容和时间等信息,管理者通过审计查看员工聊天记录判断员工有没有走私单、做假账等行为,能够对财务部门进行更有效的管理。
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