档案管理是医院日常管理中的重要环节,直接关系到患者的隐私数据和医院的治疗方案等方面,内网数据安全对医院的发展至关重要,因此管理者需要对医院内网电脑中的档案进行多角度防护设置。
随着医院信息化建设的不断完善,员工会在电脑上进行了日常工作、病历等档案的编辑和存储的同时,增加了数据泄漏的风险。此外在医院档案管理中还存储许多漏洞。为了保护医院内网档案等重要数据的安全,管理者可以使用域之盾保护员工的计算机中的数据安全,例如,我们可以从以下几个方面保护数据安全。
1.文档透明加密
医院内网常用的办公文件类型可以加密,打开加密文件类型下的文件后将自动变为加密状态,并且员工只能在当前局域网中正常使用文件,未经授权发送出去的文件打开后就会变成乱码;
2.限制文件外发途径
可以限制文件发送的各种方式,如禁止员工通过聊天工具、电子邮件客户端和网页发送文件,管理者也可以设置限制文件发送类型;
3.自动备份文档
可以自动备份在计算机上打开后修改或删除的文件,并在本地备份时将文件备份到服务器端,以免担心计算机数据丢失;
4.文件操作审计
可以对电脑打开后的文件进行操作审计,如对文件内容的添加或删除都可以进行审计,以便出现文件问题后可以追溯到源头;
5.打印管理
可限制电脑中打印机的使用,如禁止员工使用虚拟打印机,只允许员工使用某个打印机,可设置打印水印并审计打印文件的行为;
6.U盘使用限制
可以禁止员工在计算机上使用U盘的行为,可以根据不同部门设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,还可以记录U盘在电脑上的插拔行为,记录在电脑U盘中打开使用哪些文件;
7.管理usb接口
可以管理员工计算机USB接口的权限,如禁止员工在USB接口使用便携式存储设备、USB外部移动设备、蓝牙设备和红外设备,只允许员工在计算机上使用鼠标和键盘的行为。
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