在企业的日常工作中,从表面现象看,员工盯着屏幕很认真的工作,实际上可能员工在浏览一些与工作无关的网页行为或聊天。许多员工在工作中会这样做,不仅浪费时间和精力,还会占用网络带宽资源,降低工作效率。
此外,互联网上的许多内容都含有病毒,一不小心点上去就会导致电脑中病毒,而电脑出现中病毒或文件可能是由员工无意中浏览网站造成的。这就需要对员工进行上网行为管理,这样才能有效管理员工的电脑。
我们可以从两个方向管理员工:
1.制定公司规章制度:明确禁止员工在工作期间进行哪些网络行为,如浏览与工作无关的网站或聊天、观看视频等。要求部门经理在工作中严格调查员工的上网行为,从而改变公司现状,提高员工的办公效率。
2.通过使用域之盾来审计和规范员工的电脑上网行为:
它可以为管理者提供实时屏幕监控,让管理者了解当前员工的计算机操作行为,限制和提醒员工不能再工作时间做与工作无关的事情,同时还能通过屏幕审计管理多个员工的计算机使用情况,在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工的计算机使用情况。还可以通过邮件管理在管理端查看电子邮件发送记录、权限使用和操作记录管理、聊天工具审计等。
(1).通过审计员工的电脑聊天记录,可以判断员工是否在工作中聊天,并审计员工的聊天内容、时间和聊天对象,规范员工的聊天行为;
(2).可以统计员工浏览的网页。管理者通过审计员工访问网页禁止员工在黑名单中访问哪些网站,可以在很大程度上限制员工的网页浏览行为。
(3).可以审核员工在电脑上使用的应用。通过设置程序黑白名单,禁止员工在电脑上使用与工作无关的程序,禁止在电脑上下载新软件。
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