相信很多用户对网络数据泄露新闻都有一定的了解。
面对频繁的数据泄漏,企业用户和个人用户都不能忽视他们的数据泄漏预防工作。
据相关统计,目前企业面临的数据泄露危机主要是内部因素造成的,如内部人员随意复制和使用文件,
其次是外部因素,如竞争对手。
对于企业来说,除了将日常数据存储在计算机上,还可能将相关的重要数据文件存储在服务器和相关的管理软件上。
如果不及时做好安全防范,就很容易发生数据泄露事件。企业核心数据文件和日常办公数据文件是企业发展的命脉。
全球25%的数据泄露是人为失误造成的。
企业员工的疏忽和习惯可能是懒惰,现在很多员工为了工作方便,会避开一些安全流程走捷径来处理外发文件,
但殊不知这种行为往往会造成企业敏感数据的泄露。
一旦文件发送出去,企业就无法知道文件的使用情况。
你知道,你的客户是否把信息转发给了不应该看到的人?
统计数据会让你大吃一惊:60%的员工收到了他们不应该看到的文件,发送出去的数据没有得到适当的保护而泄露。
企业都有自己的合作伙伴和自己的客户,但是在公司经营的过程中是需要通过文件传输来完成的,
在文件传输出去的过程中,会有一个不受控制的状态,
不会被他人进行二次传输或者通过非法使用进行扩散。
这对企业来说是一个很大的损失。企业将重要的内部数据发送给甲方后,
客户可能会将核心数据传递给其他用户或竞争对手使用,这些用户又会将数据传递给其他人员使用。
在这样的循环中,商业秘密信息会在不受控制的情况下被广泛传播和传播,甚至成为别有用心的人牟利的手段。
在整个外发文件的使用过程中,会有不同的人员参与其中,
如果不对外发文件的使用权限和用户进行管理,就很难保证外发文件的安全使用。
因此,企业迫切需要使用加密软件来限制文件的二次传输。
企业在选择加密软件时,可以参考域之盾软件系统。
这种加密软件功能非常强大,具有强制性、自动性、实时性、动态性、不可见性、无感性和无损加密等特点,
在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无意识的。
秘密解密不需要明文转换,也不会在磁盘上生成明文。
一旦加密文件离开使用环境,它就无法打开或被乱码。隐形加密从根本上解决了文件安全问题。
所有由分类软件生成的任何格式的文件都在操作系统的底部自动、强制和透明地加密。
确保公司重要电子文件不泄露,实现数据文件的加密和控制。
同时,整个加解密过程在后台自动进行,不会改变员工原有的操作习惯。加密文件可以在指定的环境中正常流动和使用。
无需任何授权,您不必担心通过移动存储设备、聊天工具等发送内部文件。
如果你离开原来的公司局域网,任何文件将被乱码或无法打开。
同时,经过授权后,您可以携带加密的移动磁盘外出工作,并且可以设置打开次数,以及打开密码,使用期限等,
非常方便,既保证了文件的安全,又防止了办公。
无论通过任何形式的对外传输,都需要经过授权,否则对外传输后不会打开,
或者是乱码,从根本上保护了企业的核心数据不被泄露。
重要的是,对数据安全问题要采取快速、果断和协调一致的措施。
选择一款专业的安全终端管理系统,保护您的企业数据,
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