对于企业来说,无论什么时候对员工进行电脑桌面使用管理都是比较重要的。在企业日常管理过程中,管理者比较头疼的事情就是一些员工在工作期间出现摸鱼的行为,不仅降低了个人的工作效率,还会对整体办公氛围及网速带宽等带来一定影响,使用一般的管理手段起不到作用,需要用到电脑桌面监控软件对员工进行管理了。
有些企业的员工花四个小时上网做一些与工作无关的事情四个小时糊弄工作,而有的员工用八个小时去完成工作,拿到的薪资是一样的未免也太不公平了,所以就有很多企业管理者为了能够对上班期间的员工进行有效管理,就会通过使用域之盾进行电脑桌面管理,不仅能够记录员工在电脑桌面的操作行为,还能对员工的上网行为进行审计与管理,从而改善员工的工作状态,提高员工办公效率。可以从以下几个方面进行管理:
1.上网行为审计
能够记录局域网内所有员工使用电脑的上网的行为,比如能够进行聊天行为审计、网络搜索审计和网站访问审计,同时还能够记录上传和下载流量的使用情况;
2.应用程序管理
能够对员工在电脑上使用的应用程序进行使用管理,比如禁止员工使用哪些程序或禁止员工在电脑使用哪些程序,除此之外还能够禁止员工在电脑下载使用新软件;
3.网站访问控制
能够限制员工在电脑上浏览哪些网址,比如禁止员工浏览具体的某个网址或某类网址,也可设置仅允许员工访问哪些网址,从而杜绝员工逛淘宝和看新闻等行为;
4.本地操作审计
能够记录员工在电脑屏幕上的操作行为,比如开启屏幕快照、屏幕录像、文件操作审计、打印审计和剪贴板审计等了解员工电脑使用情况,而且存储的屏幕快照和屏幕录像等信息能够自动保存及设置自动清理的期限;
5.桌面使用管理
可以对所有员工电脑设置屏幕水印和桌面壁纸等,而且还能够对员工电脑设置定时关机和重启等,对所有员工电脑屏幕通过策略模板进行统一设置;
6.U盘及外设管理
能够对在电脑使用的U盘进行限制,比如设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,而且还能够对usb接口进行设备使用管理比如可以通过禁用便携式设备等,只允许员工在电脑使用规定的U盘和鼠标、键盘设备;
7.文档加密
能够通过透明加密模式对电脑常用办公文档类型进行加密设置,员工打开加密文档类型的文件后就会自动加密,但不影响员工在局域网下正常使用,加密文件的外发需要提前向管理端审批,否则私自外发出去打开后就是乱码了;
8.终端安全管理
能对企业内所有终端电脑进行安全管理,如统计各员工电脑的硬件信息,开启对应电脑的软硬件变化报警,还能够禁止员工在电脑私自修改注册表信息、IP地址和禁止使用控制面板、使用任务管理器等。
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