随着计算机网络技术的不断发展,很多公司中的日常办公都是通过无线网络来实现的,各公司在发展过程中会有一些核心产品数据、客户资料和商业机密文件,为了防止公司内部资料被泄密,企业会通过各种规章制度限制员工私自外发文件,或通过防火墙等手段保证内网不被入侵,但也无法保证内网及数据的安全性,从近年来各大公司频繁出现数据泄密事件可以看出,公司的内网终端安全防护及管理还需要提升。
通过互联网进行数字化办公已是很多公司的工作形式,包括日常工作的交流和数据存储等都是通过电脑完成的,所以对员工电脑进行综合管理才是最主要的,比如对员工电脑进行内网安全防护、数据安全管理、员工上网行为管理等,就可以通过域之盾软件去进行多方面设置,从而给企业在发展道路上带来安全保障。
比如在内网安全防护方面可以进行:
1.终端安全
为保证公司电脑安全,可通过终端安全开启软件和硬件变化报警,还能够禁止员工使用截屏、注册表编辑器、控制面板、任务管理器和安全模式,能禁止修改敏感注册表项、IP地址和计算机名称,能够对电脑系统漏洞进行扫描防护,进行补丁升级和日志统计等,让员工使用的电脑更安全;
2.终端防火墙
在终端防火墙中,管理者可以开启网络隔离防火墙来对员工用网情况进行管理,比如可在工作模式中选择仅允许访问内网、仅允许访问内部互联区和禁止所有网络访问,还可以开启IP端口防火墙对IP地址和IP段进行使用管理,还可以限制员工电脑的上传和下载流量使用;
3.本地审计
在本地中可以开启文件操作审计、打印审计、应用程序审计、usb存储使用审计、剪贴板审计等,通过开启屏幕快照和屏幕录像对员工电脑的操作行为进行了解,还能通过实时屏幕以屏幕墙形式进行多画面播放,让管理者能够了解到员工在电脑上做了哪些事情;
4.桌面管理
通过桌面管理可以对员工电脑统一设置屏幕壁纸,还能够对员工电脑设置屏幕水印,并且水印的内容可以选择计算机名称、客户端名称和IP地址等,能够对水印的字体、颜色和透明度等进行设置。
在数据安全方面可以进行:
1.文档透明加密
通过文档透明加密可以对员工的日常办公文档类型进行加密,也能够对图纸设计类和图片设计类的工具进行加密,经过加密后的文档所产生的文件都会自动加密,并且加密文件外发需要向管理端审批,否则外发出去的文件打开后就是乱码了;
2.U盘及外设使用管理
可以通过U盘管理进行U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用等权限设置,还能够进行U盘白名单、U盘使用申请和U盘文件加密等设置,在外设管理中可以禁用USB外设、便携式设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等,这样就能够防止员工滥用U盘和usb接口的行为了;
3.打印管理
通过打印管理可以禁止员工使用打印机,或设置打印机白名单、虚拟打印机等,还能够开启打印水印,自定义设置打印水印的内容,来防止打印出来的文件被外泄,能够通过打印机白名单设置员工在电脑上使用哪些打印机;
4.文档安全管理
通过文档安全管理可以对电脑中修改或删除的文件进行自动备份,同时还能够通过勾选禁止以下程序外发文件去禁止员工使用聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件,还可以自定义程序的进程来限制外发文件的行为;
在员工上网行为方面可以进行:
1.网络审计
能够对员工电脑进行上网行为审计,比如可以对常用的聊天工具进行聊天内容审计,还可以对浏览网站审计、网络搜索审计、邮件发送审计和上传下载审计,这样就能了解到员工的上网行为了;
2.应用程序管控
通过应用程序管控可以对员工在办公过程中使用应用程序行为进行管理,比如通过应用程序使用黑白名单禁止员工使用哪些程序,或金允许员工使用哪些程序,还可以对员工电脑应用企业软件库或禁止员工在电脑下载新软件;
3.网站访问控制
通过网站访问控制可以限制员工随意浏览网页或访问网站的行为,比如在工作模式下可选择禁止访问以下网站或仅允许访问以下网站,这样可有效避免员工在工作时间内随意浏览与工作无关的网页等行为。
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