随着电脑无纸化办公的广泛应用,使得企业发展速度有了一定程度的提升,并且带来了一定的经济效益。但是信息化在提高企业办公效率的同时,也降低了泄密的难度,所以就需要用到U盘禁用软件去进行管理。
企业无纸化办公指的是员工都是以电子化形式把数据存储到电脑或相互传递的,因为电子化文档方便传输和编辑,而传输文件只需要点点鼠标或插入个U盘就可以带走大量数据,这种行为就很有可能会给企业造成很严重的数据泄漏。
电子化信息已经成为了企业的重要资产,管理者采用常规的管理模式已经无法保护数据安全了,就需要用专门对U盘进行管理的U盘禁用软件进行管理,有不少企业通过使用域之盾软件管理U盘使用避免了数据泄密的发生,面对企业内大量终端需要管理的难题,就可以通过域之盾的策略模板进行分部门管理或统一管理,在进行管理设置时操作简单方便,而且同时管理多台电脑不会出现客户端卡顿或掉线的风险。
通过防护策略可以对U盘对应的使用权限进行多角度设置:
1.U盘使用权限设置
对于插入到电脑的U盘,管理者可以设置U盘仅读取、仅写入和禁止使用权限;
2.U盘白名单
即把允许员工使用的U盘或企业专用U盘添加到U盘白名单中,员工电脑只能够识别白名单中的U盘;
3.U盘使用申请
员工在电脑插入并使用U盘前,需要向管理端提交U盘使用申请,只有通过审批后允许使用的U盘才能够在电脑正常使用;
4.U盘文件加密
可以在U盘内创建一个加密区,把文件放到U盘加密区中后,U盘加密区的文件只能在企业当前局域网内查看或使用,在公司以外电脑上插入U盘是不显示加密区中文件的;
5.U盘使用记录
可以记录到员工在电脑使用U盘的插拔时间,也可以对U盘在电脑中的文件操作情况进行记录。
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