很多企业对于电脑文件安全防护的需求是比较高的,一旦出现重要的数据泄露,可能会给企业带来很严重的经济损失,那么该如何避免此类事件的发生呢,又该如何限制电脑资料外传呢?
对于重要的数据,如文档类和图纸类的资料可以通过文件加密的方式限制外发,在企业中,通过对常用的文档类型和图纸类型工具加密,就能够在很大程度上限制文件外发和拷贝等行为,比如用域之盾去进行文件加密的操作即可,加密后的文件只能在局域网内正常使用,任何形式外发和拷贝的文件打开后都是乱码;
也可以对电脑上的usb存储使用行为进行管理,比如限制U盘、移动硬盘等其他便携式存储设备的使用,而且对于U盘使用来说,可以设置允许使用、仅写入、仅读取和禁止使用这四种操作方法,管理者能够根据实际情况去对员工电脑进行设置。
3而且,为防止员工通过上网行为方式对电脑文件进行泄露,可以限制聊天行为、邮件形式、应用程序等对文件外发,还能够自定义限制文件外发的程序,这样糴企业在设置禁止外发程序的时候就多了选择性,使管理变得更方便。
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