对于文件防泄密来说,管理员工对电脑文件的日常操作是根本,员工在工作期间会对大量的文件进行操作,如果能够通过屏幕审计或其他形式了解到员工在电脑上做了哪些操作,就能够很好的防止员工通过各种形式对文件进行外泄了,那么市面上那个电脑文档防泄密软件好用呢?
比如对于软件开发、图纸和图片设计等类型的企业,对于数据安全的要求是很高的,它们几乎都采用了域之盾来对员工电脑文件进行审计与操作管理,来防止员工以各种形式对文件外发,如:
1.透明文档加密
使用域之盾可以对普通办公文档类型、图纸设计、图片设计等行业所使用的工具进行加密设置,经过文档类型加密后所生成的文件只能在局域网内正常使用,不能私自外发拷贝,外发需要得到管理端审批,否则文件离开局域网后就自动变成乱码了;
2.U盘管理
能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理设置,可以在usb使用权限中设置仅写入、仅读取和禁止使用等权限,也可以在员工电脑设置U盘使用白名单,即以下usb存储特殊处理,添加后员工就只能在电脑使用添加的U盘了;
3.外设管理
管理者可以通过禁止usb存储设备、蓝牙、串口设备、并口设备和无线网卡等,管理者可以根据自身需求进行设置即可,这样就可以对电脑usb接口使用的设备进行全面管理了;
4.文档安全
管理者可以通过文档安全对员工修改或删除的文件进行自动备份,防止员工私自删除或恶意修改等行为,而且管理者还可以自定义外发文件程序的进程,比如禁止通过聊天工具或网盘等对文件外发;
5.文件操作审计
能够对员工在电脑上修改或删除的文件进行记录,这样管理者就能够看到员工对哪些文件进行操作,能够方便管理者对文件进行审计管理。
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