数据信息安全给企业的发展及管理带来了很大影响,每年发生的数据泄密事件都会给企业带来重创,给企业带来很严重的经济损失,所以各企业管理者也就越来越重视数据安全了,那么不同企业管理者都是如何应对数据泄漏的呢?
目前数据泄密主要发生在企业内部员工电脑上,例如在办公过程中员工可能会通过各种外发方式和拷贝行为外发文件,这就对企业数据安全构成了威胁,对此管理者可以在电脑上用域之盾进行数据安全防护,可以从上网方面、文件操作方面和设备使用方面进行综合管理。
从上网方面限制文件外发:
1.网页行为审计
可以对员工在电脑浏览的网页进行记录,而且能够设置仅允许员工访问哪些网页或限制员工访问哪些网页,这样就可以限制员工通过网页形式外发文件了;
2.应用程序管控
可以对电脑中使用的程序进行管理,比如禁止员工在电脑随意使用与工作无关的程序,可以通过禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用来防止员工通过程序外发文件行为;
3.邮件外发管控
可以通过设置邮件白名单或者是禁止以下邮件发送文件的形式,防止员工通过邮件形式私自外发文件的行为,通过邮件白名单可设置只允许员工通过哪些邮件地址外发文件;
从文件操作行为方面管控:
1.文件操作审计
可以对员工在电脑打开的文件进行操作记录,比如员工在电脑打开后修改或删除了哪些文件都是能够进行审计记录的;
2.文件自动备份
可以对员工在电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份,可以把文件备份到本机的同时备份到服务器端,从而达到对数据的双重备份;
3.usb文件操作审计
可以对插入到电脑中的U盘进行插拔使用记录,还能够对U盘中打开的文件操作进行审计记录;
限制文件外发及设备管理:
1.文件外发限制
能够限制各种文件外发形式,比如员工通过发送邮件、聊天行为发送文件等形式都是可以禁止的,而且作为企业管理者还可以自定义程序外发的进程等;
2.U盘管理
可以防止员工随意在电脑使用U盘行为,可设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,而且还能够通过U盘白名单设置只允许员工在电脑使用哪些U盘;
3.外设管理
可以对员工在电脑的usb接口使用的便携式存储设备、usb外接移动设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等能够接入到usb接口的设备进行禁用,可以全面管理USB接口的使用。
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