不可否认,现在企业的人员流动比较大,人员大量流动带来的弊端,也让很多企业主头疼,企业电脑软件无法统一管理、部分接触到核心机密员工随意泄露信息、员工飞单私单严重等现象频出。
其实要处理企业信息泄露的问题,就要先弄清楚企业信息泄露的途径:
一、泄密途径
1、电脑网络泄密
通过浏览网页、文件的上传下载、共享文件、聊天工具、文件发送、云盘、网盘、邮件发送等等形式,把公司的核心资料在网络裸奔,造成核心资料被网上不良黑客利用,造成重大财产损失。
2、电脑本地泄密
很多什么企业电脑是无法上网的,那么也有可能通过U盘、拍照、打印、光盘刻录、蓝牙、无线传输等等形式泄露的。
这些问题看似简单,但是实际上处理起来并没有那么困难。企业集团员工电脑众多,一个一个设置电脑策略并不现实,所以我们就需要合适的、能统一部署的、专业的软件进行保护。
二、域之盾防泄密系统
1、对文档等进行加密
核心重要数据基本上都存储在办公等日常程序中,域之盾可以对word、PPT、PS、CAD、文字编辑、编程开发、压缩软件等200多项程序工具进行加密。
2、上网行为审计
对邮件、U盘、打印、截屏、桌面、应用程序、聊天工具、上传下载等进行所有的上网行为进行审计。
3、文档备份
对个别员工恶意删除的文档进行备份、可以开启文档防勒索、禁止通过聊天工具、禁止通过邮件、禁止通过浏览器等等发送文件。
4、关键字报警功能
可以通过对行业特殊的关键词进行设置,比如红包等,设置只要在窗口标题、聊天内容、网页、文件名、邮件、网页标题、打印文档标题中出现,就会在管理端扣发出报警通知。
5、敏感文件扫描
可以通过对敏感文件进行扫描,设置敏感关键词,并赋值。只要分值超过设定数值,就会被判定为敏感文件,并在管理端发出警告。
三、总结
数据防泄密是一个应该正视的问题,最好的方法就是把权限统一集中到一个平台上处理,一次性做好管理工作,便于审计管理。
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