在企业办公中,大量随意使用U盘等移动存储设备已成为一种普遍现象。
然而,由于缺乏有效的管理措施,许多企业的内部网络环境面临着严重的安全威胁,导致机密数据泄露的风险。
为了避免这种风险,许多公司采取了禁止使用所有u盘的管理方法。虽然这种方法可以将信息泄露的风险降到最低,
通过域之盾软件防泄露系统对U盘的控制,可以有效避免U盘的滥用和信息泄露,确保企业的信息安全。
同时,也为企业对硬件资产的管理和监管提供了一种更加便捷、高效的方式。
以下是域之盾提供的几种合理的U盘管理方法:
限制u盘的使用:企业可以采取措施限制u盘的使用,只允许部分员工或部门使用u盘。
这样可以防止未经授权的人员随意插拔u盘,并且可以对u盘进行身份验证,
确保只有经过授权的用户才能访问u盘中的数据,降低信息泄露的风险。
加强u盘安全措施:在企业机密u盘上增加密码、指纹识别等安全措施,
可以有效防止企业机密u盘丢失后被非法访问或他人使用,即使u盘丢失或被盗,数据也不会泄露。
U盘远程管理:您可以远程管理U盘,包括远程锁定、格式化等操作,确保U盘数据的安全性。
增加审计措施:企业可以通过审计工具对机密u盘的使用情况进行跟踪记录,及时处理异常行为。
U盘使用记录:可以记录U盘的使用情况,包括使用时间、用户信息等,便于后续审计和管理。
提供备份设备:企业可以为员工提供备份的企业u盘或其他存储设备,减少员工使用个人u盘的需求。
域之盾是集计算机文件加密、USB端口控制、实时监控、远程控制于一体的综合性信息防泄露管理系统。
系统可以实时监控USB端口的使用情况,在不改变用户原有使用习惯的情况下,对所有文件类型进行加密。
当用户保存文档时,软件会自动进行加密,用户对此并不知情,
但实际上,它为企业建立了严格的数据防御体系,时刻保护着企业宝贵的知识产权。
加密文件在企业内部正常流动,而在企业外部非法传输的加密文件仅显示乱码或无法打开,保证了企业数据的安全性。
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