很多企业都在寻找防止数据泄露的措施,今天就分享几个比较实用的方法:
一、提高员工安全意识
企业应加强员工数据安全意识培训,提高员工对数据安全的认识和理解,降低因人为操作失误导致的数据泄露风险。
二、建立数据安全管理制度
企业应制定严格的数据安全管理制度,明确数据安全责任人、数据访问权限、数据处理流程等,确保数据安全。
三、使用电脑监控软件
比如说域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等等都可以。可以实现的功能如下:
1、电脑屏幕情况
你所有的电脑屏幕出现过的画面,都可以被记录哦。具体包括网站、程序、聊天记录、打出的文字、文件、图片等等。
2、网络活动
包括你所访问的网站、下载的文件、发送和接收的电子邮件和即时消息等。
3、文件和文件夹访问
记录员工打开、复制、移动和删除的文件和文件夹。
4、U盘使用情况
可以记录U盘的使用情况,包括U盘插入的时间、U盘文件操作、U盘在哪个电脑上出现过等等都可以。
5、敏感词报警
可以在后台设置行业敏感关键词,比如离职、红包、飞单等等。只要员工端频繁出现此类字眼,那么管理端就会收到相应的警告通知。
好啦,以上的几种方法,比较实用的也就是最后一种了。大家部署的时候可以自行斟酌。
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