作为现代社会的一名打工人,保护公司重要文件是我们义不容辞的责任。其中,学会禁止电脑拷贝文件到U盘是一种非常必要的措施。
今天,我将向大家介绍几种实用的方法,帮助大家轻松实现这一目标。
方法一:利用操作系统自带的功能
这样做可以将电脑中的所有驱动器都隐藏起来,防止用户随意拷贝文件。
方法二:选择域之盾软件
打开域之盾软件通过管理策略模板来进行管控软件。对U盘进行加密,禁止文件管控。
也可通过对u盘存储进行管控处理 来对u盘进行加密管控操作。
以上就是两种加密的方式,可以进行管控。
禁止电脑拷贝文件到U盘的方法有很多种,我们可以根据实际情况选择适合自己的方式
如何对电脑操作进行监控?在信息化时代中,信息的价值远远超乎我们想象。
而电子信息的存在使得信息泄露及信息盗窃变得更加容易。这也是为何现在多数企业对员工电脑中的文件管控相当严格的原因之一
员工泄密事件
近几年,某地方人民检察院通报了近十年来受理的商业秘密侵权案件。以2019年为例,内部员工泄密的占比高达84.62%!
2016年5月,“老干妈”前技术员贾某窃取并泄漏辣酱生产秘方,共计对“老干妈”公司造成经济损失共1000余万元。
2021年3月,东软集团CT机研发部核心技术团队盗取装有大量商业秘密的电脑/U盘/移动硬盘后“另起炉灶”,给东软集团造成项目、技术等损失共计4000余万元。
这些事还在源源不断发生 为企业敲响了警钟,那么应该有什么好的方法去把危险降到最小呢。
市面上并没有人工和其他的解决办法,最好的是选一款终端安全管理软件,来在局域网下保护你企业的信息和数据。
介绍一款 软件 域之盾软件,作为互联网终端安全管理系统是一套非常好的软件。因为易上手、易操作、可靠、可信的理念得到许多客户的青睐。
它是怎么对电脑实时监控管理的呢?
只需要下载 以后呢,一共是两个端。一个是控制端,另外一个是被控端
左边的功能去调取 终端的权限。例如 文档加密、本地审计、usb管理、实时监控、关键词报警、非法外联等200多个功能 ,去保护终端安全。
可以说这也是最重要的参考标准之一。如果你对软件有一点点的了解的话,那么你会知道现在的监控软件技术是有限的,
软件在运行的时候它的稳定性以及CPU占用率不仅和软件本身的性能有关系,同时也和暗转软件的电脑配置有关系。
这也就是说,如果你要选择监控软件的时候,也要注意了解一下这个软件的架构模式。
最后在购买产品的时候一定要注意良好的售后服务,这是一个不可或缺的环节。对于购买实用软件产品的用户来说,
这些用户并不是真正的技术人员,他们也只是简单的会一些电脑操作,所以如果使用的过程中出现了问题,自己并不能很好的进行维修。
这个时候你会感觉到售后服务的重要性。另外监控软件和其他的软件不一样,
监控软件必须要不断的进行刷新,而且也要进行升级更新等等,这些没有技术人员的帮助是很难操作的,所以有良好的售后服务就可以更好地解决这个问题了。
数字化转型使现代企业处于发展的十字路口。他们经常发现必须在企业的安全性与员工的生产力和隐私之间做出选择。当公司使用数据防泄漏(DLP)工具时,他们通常会被迫在保护公司知识产权时做出二次决策。
在确定哪种方法最佳时,您需要仔细平衡一下这三者优先级,包括以下三个方面:
◆数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏
◆用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据
◆员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私
让我们详细回顾一下其中的每一个方面,以帮助您选择可能适合企业需求的方法。
①数据安全 — 保护公司的敏感信息预防泄漏
保护敏感信息不能是一刀切的方法,因为每个企业对敏感信息的定义可能不同。金融服务可能关心保护信用卡号码,而政府机构可能希望保护社会安全号码。生物技术和生命科学公司需要保护科学研究,而制造业和高科技公司可能希望确保工程设计的安全。
因此,了解您需要保护的信息是第一步。域之盾数据防泄漏可帮助您自动进行敏感内容识别并分类,并按照分类对信息进行分级加密,您只需要设置敏感策略即可。
②用户工作效率 — 确保用户能够访问所需的数据
虽然保护敏感信息是任何数据防泄漏(DLP )解决方案的核心,但它不能以牺牲用户生产力为代价,而用户工作效率可以保持业务平稳运行。保护企业免受风险用户的侵害不需要对所有人实施限制性方法。当员工由于信息访问和共享的限制而无法有效地完成工作时,企业应该权衡生产力的影响。域之盾拥有透明加密与半透明加密,可保证员工的工作效率。
③员工隐私 – 在使用公司资产时尊重员工的隐私
公司的隐私政策通常由两股力量决定:
适用于监控员工的法规和合规规则
公司尊重员工隐私的自身文化
例如,遵守隐私法规是强制性的,它规定了监控哪些数据、如何使用数据以及存储位置、方式和存储时间。在这些法规之外,公司的文化和员工的工作地点(虚拟或现场)等因素将为实施有效的数据处理实践带来额外的挑战。域之盾员工电脑监控也可以对员工的日常行为进行监管,您也可以设置相应的监管策略,既能保证员工隐私也可对其行为进行适当监管。
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