企业管理者如何监控员工对于电脑的使用情况?现实中有些公司,为了监控员工的工作状态,以及员工有无在工作时间干私事,会采取通过一些电脑监控软件来监控员工电脑的使用情况。那么如何选取一款适合自己企业的员工电脑监控软件成了头等大事,下面我们就来看一下市面上推荐使用率高的电脑监控软件。
域之盾员工电脑监控软件提醒各位企业领导者:为了不让员工产生情绪,公司需要提前和员工签一份保密协议,声明说员工不能在公司电脑上从事涉及个人隐私的各种事务。公司员工电脑使用情况是可以被企业老板监控的,那么还有哪些监控行为也是合法合理的呢?我们一起来了解一下:
1.考勤跟踪
这是监控员工最常见的方式。员工或特定群体和个人在特定地点和特定时间段的出勤是通过考勤机器(指纹、身份证)获得的,包括通勤、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公共假日、工作时间、加班等。
2.监控摄像头
不论是在办公室还是在普及工厂监视摄像头,很多员工都没有意识到监视自己行动的方法。人们赶到公司办公室,都是在吊顶天花板下或是一些角落里能见到1个监控摄像头。然而,这种监测可能对员工本身有用。 因为可以防止员工工作时间内的小犯罪。
3.电话录音
虽然监控摄像头可以跟踪你在办公室的位置,但它无法监控声音或准确知道员工在做什么。在什么情况下你需要记录通话系统?如果公司在做电话营销,听电话录音可以让你了解销售员的交通技巧和客户服务。如果公司是机密公司,就可以防止公司内部技术资料的泄露。
4.GPS位置跟踪
GPS出現的另这种方式是追踪职工,这针对在当场工作中的人而言是十分普遍的,现阶段应用场景手机上的远程控制应用程序管理许多,基本原理全是企业创建远程管理控制面板,在员工手机上下载终端设备,定时执行或随时随地精准定位,并将部位信息内容传到控制面板。这在技术上并不复杂。
使用员工电脑监控软件进行统一管理,这里推荐域之盾这款软件,软件运行稳定,占百用低,不会影响电脑正常使用,而且功能强度大全面,可以全方位监控员工电脑上的一举一动。对于企业管理者来说,企业制度和监控管理必须知相互配合道,合理的使用员工电脑监控软件可以有效提升制度的落实。
随着我们进入了大数据时代,科技的快速发展使得我们无论是在生活还是在工作中都有了翻天覆地的变化,质量有了明显的提升,伴随而来的问题就是员工的一个工作态度,难免有员工钻空子在上班期间偷偷玩手机,对于这种情况我们就需要一个员工电脑监控软件来帮助企业管理员工了。
域之盾员工电脑监控软件在行为监控方面有多种功能帮助企业实现实时信息查看。例如:智能截屏、聊天监控、泄密追踪、文件操作审计、浏览网站统计、电子邮件监控、保存软件日志等。
域之盾的运功电脑监控软件在桌面监管方面支持智能截屏、屏幕录像、实时屏幕查看,管控人员有远程员工电脑的需要的时候还可以点击远程协助,除此之外稳定性还是比较高的,画质优的特点更能帮助管控端人员及时查看审计记录,捕捉屏幕变化。屏幕录像作为用户主要查看屏幕的一个功能来讲,支持下载查看,同时还支持数据备份在管理端,方便员工电脑关机状态下,也可以进行屏幕查看。
智能截屏功能默认保存7天,软件支持对终端桌面进行实时屏幕截屏,并智能归类,可以将员工端产生的所有的截屏记录进行智能的划分,划分为聊天、邮件、购物、招聘、娱乐等模块。
泄密追踪功能下支持对员工端的外发信息进行备份,包括了外发的图片、邮件、文件等都可以在威眼员工电脑监控软件的泄密追踪功能下进行备份,支持下载和在线查看。
员工电脑所有的文件操作信息包括右键打开、重命名、删除、移动的操作,都可以在文件操作功能下进行列表展示。
浏览网站记录和电子邮件功能下的所有信息都可以支持自定义选择导出,用户进行电子邮件功能查看,可以准确获知终端用户产生的邮件发送信息,包括发送内容、收件人、邮件标题,发送时间等。软件操作日志支持显示终端电脑应用软件的时间占比,以图型的形式,方便用户准确获知员工电脑的软件使用情况。
在软件市场上有着诸多的员工电脑监控、防拷贝软件,尤其现在很多企业都面临着数据泄露的危机,由于有不少企业对于企业安全防护没有太大的意识,这时候就需要使用专门的软件来维护企业的信息安全了。其中,员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露,其中包括聊天软件、邮件发送、U盘及存储软件的拷贝等,这就给企业带来了很大的风险,那怎么保障企业信息安全呢?
我们可通过域之盾电脑监控软件对电脑的四个方面来进行管理,防止企业信息的泄露:
1.外发文件审计
对电脑的资料进行设置,员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码,还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够根本的保证资料的安全性。
2.U盘管控
防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要媒介,我们可通过域之盾软件进行对U盘的管控,比如对该电脑设置对U盘只有读取权限,员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。
3.聊天内容监控
可通过设置对员工在上班过程中的一个聊天软件进行审计,设置完成之后一方面能够保证数据的安全,一方面能够监控员工对电脑的使用情况,能提高员工的工作效率,避免员工在上班期间出现划水等行为。
4.邮件监控
为防止员工通过电子邮件形式发送数据信息,管理员可对员工电脑的邮件功能进行监控记录,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如检测发现敏感信息,软件能够直接禁止电子邮件的发送。
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