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企业如何通过内网管理软件管理员工

在互联网行业的发展中,电脑上所存储的数据是很容易泄漏,这就需要给对企业数据进行数据安全防护。员工使用电脑进行日常办公,就给信息泄漏造成了很大的风险,员工可能在日常工作中对文件进行拷贝、外发或打印等行为,会给企业数据造成很大的损失,那么使用内网管理软件能够对员工电脑进行有效管理么?


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在企业日常办公过程中,员工可能会利用上班时间做一些与工作无关的事情,这种行为在一定程度上占用公司网络资源,比如进行网络下载、下载游戏软件、闲聊天和随意浏览网页等行为,不仅会使员工工作效率下降,还会使企业数据安全遭受一定的风险。企业就可以通过域之盾内网管理软件来进行对员工电脑的批量管理,可以对员工各种操作行为进行管理,比如:

管理和规范员工上网行为能够帮助企业管理者更好的提高员工办公效率,可以通过网络审计去记录员工聊天、浏览网址和使用应用程序的行为,然后通过网站访问控制和应用程序管控管理和规范员工上网行为。

管理者也可以设置关键字报警、网址黑名单和应用程序黑名单能够设置文件禁止访问的页面和使用的程序,一方面可以管理员工上网行为,另一方面可以防止员工通过以上网行为的方式泄露数据的行为。


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企业管理者使用域之盾内网管理软件在数据安全方面也是能够进行多角度防护的,比如通过终端安全去进行对数据进行安全防护,比如说限制U盘使用和usb管理的方式,去禁用能够在电脑USB接口使用的设备,从很大程度上保护了数据的安全性,而且能够禁止员工通过各种途径外发文件,如聊天工具和网页等形式限制文件外发。

企业比较常用的就是通过文档加密的方式对电脑重要文档文件的类型加密,加密后所打开的文件都是自动加密的,不能随意外发,只能够在局域网内正常使用,否则文件外发出去就是乱码的情况。

2022-01-11 10:11:56 内网管理软件
哪些内网管理软件适用于员工管理呢

对于企业发展与管理来说网络是一把双刃剑,它在方便员工工作和提高企业办公效率的同时,也让员工有了可乘之机,比如在上班期间用电脑进行聊天、看视频、打游戏或浏览与工作无关的网页行为等,甚至有的员工私自拷贝电脑资料到公司之外,这些都严重的阻碍了企业的发展,所以有必要通过内网管理软件来对员工进行管理了。
 

好用的内网管理软件有哪些呢?
 

1.上网行为方面

在上网行为方面我们可以通过使用域之盾来进行对员工电脑使用聊天工具的内容进行审计,这样做就能够防止员工上班期间闲聊天的行为;还能够对其浏览网页或访问的网站进行统计记录,可查看员工是否在上班期间浏览与工作无关的网页行为,然后对其浏览的网页进行屏蔽处理;还能够限制员工外发邮件的行为,能够对员工电脑外发的邮件进行审计记录,包括外发邮件的内容、主题、附件及时间,防止其通过此行为泄露企业数据。

2.文件安全方面

在文件安全方面我们可以进行文件透明加密、全盘加密等,对文件进行一个很好的保护,而且对于加密的文件可以限制其外发,在没有经过管理端的允许之前,任何形式的文件外发在终端电脑打开都是乱码的情况;还能够对员工电脑修改或删除的文件进行自动备份,可同步备份到服务器中,防止员工误删或恶意删除的行为。
 

管理员工用什么内网管理软件呢
 

3.终端行为审计

终端行为审计包括屏幕监控和屏幕录像等,能够对员工电脑开机后的一切操作进行屏幕快照保存,而且能够同时监控多台员工电脑,可进行多屏幕画面播放,而且还支持屏幕录像的功能;可以限制U盘的拷贝,设置仅读取权限;能够对应用程序进行审计,包括员工使用应用程序的每个操作步骤都是能够进行记录的。这样就能够保证员工在工作期间的一个良好的工作状态了。

我们可以通过以上的三个方面对企业内部的员工进行综合管理,无论是在文件安全方面还是在上网行为规范方面都能够很好的约束员工,使其在上班期间充分发挥该有的工作效率,为企业的发展奠定扎实的基础。

2021-05-31 09:34:04 内网管理软件
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