因为日常工作的需要，员工在办公期间使用U盘的行为还是比较频繁的，比如说存储和传输日常工作中的资料等。而且在平时的工作中员工也会经常用到如移动硬盘和u盘一类的存储工具。员工在使用U盘进行拷贝的时候也有一个比较严肃的问题，就是数据泄密，因为现在有好多企业都出现过员工使用U盘拷贝文件泄密的情况，公司电脑中如果存储着一些重要的客户资料或者是产品信息就有很大的泄露风险。那管理者该如何防止员工将公司U盘重要资料拷贝出去，怎么进行U盘管理呢?

1.U盘管理

能够禁止所有员工在电脑上使用U盘，还可以通过U盘使用权限设置仅写入、仅读取和允许使用的权限，也可以通过usb存储特殊处理只允许员工在电脑使用特定的U盘;

2.外设管理

可以通过外设管理禁止员工在电脑上随意使用usb接口，可以禁止红外设备、串口设备、无线网卡和便携式存储设备的使用，能够全面管理usb接口外发文件的行为;

3.文档安全

通过文档安全可以做到对文件修改或删除时进行自动备份，还能够设置文档防勒索和限制文件外发途径，比如限制员工通过聊天工具、网页和邮件等形式外发文件，或者是管理者自定义文件外发的类型等。

4.文件透明加密

能够对电脑办公中常用的文档类型加密，加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态，没有经过管理端允许不能私自外发，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数，超过次数限制文件打开后就是乱码。

值得欣慰的是，域之盾U盘管理软件还能够在不影响员工正常办公的情况下进行设置，而且能够批量对局域网内员工电脑进行设置，还可以进行免费试用，能够对多种文档类型进行加密保护，比如说图纸设计、图片设计和软件开发等企业常用的办公工具都是能够加密的，这样可以提高数据的安全性。

随着科技的发展使得U盘存储空间越来越大，员工可以通过企业局域网用u盘随意拷贝电脑文件，从而给网络安全带来巨大风险。那么如何在企业中进行U盘管理呢?怎么对其它的USB存储设备进行管理呢?

那么，企业如何更好地管理U盘使用及USB存储设备呢，如何去保护电脑文件安全呢?

通过电脑专门的USB管理软件、U盘管理软件来限制USB接口的使用、禁用U盘等方法较为简单。目前面向企业的电脑USB端口管理、U盘加密的软件很多，比如用域之盾U盘管理软件的操作非常简单，只需要点点鼠标就可以完全实现了。

目前，域之盾U盘管理软件主要提供了以下功能：完全禁用USB存储设备、禁用U盘的使用;只允许特定U盘的使用;禁止从电脑向U盘复制文件，只允许从U盘向电脑复制文件;允许从U盘向电脑复制文件，但必须输入密码等。通过上述功能，域之盾U盘管理软件能够帮助企业网管员实现对公司电脑USB接口的全面控制，完全防止通过U盘、USB存储设备、手机等所有带有USB存储功能的设备私自拷贝电脑文件、泄露公司商业机密的行为。
 

此外，在企业里面泄露数据的途径可能不止通过U盘、USB存储设备，通过邮件、网盘、FTP外发资料、论坛发帖上传附件的方式等都可以泄露商业机密。为此，域之盾U盘管理软件还集成了禁止电脑发邮件、禁止电脑网盘使用、限制FTP外发文件、禁止论坛发帖留言等，从而可以有效防止通过上述途径泄露公司商业机密的行为。

现在通过U盘存储一些常用资料的越来越多，企业内部人员也会通过u盘来互相传递信息资料，信息资料的交流也离不开u盘来传递，还有出差备份资料的使用，和在外交谈业务等，都离不开对u盘的使用，一旦把企业的重要数据存放到u盘中，很难防备这些重要数据的泄露，一旦存储重要数据的u盘丢失或者是重要数据被人恶意泄露，都会对企业带来一定的损失，也会给企业信息安全带来一定的安全隐患，为了防止这种意外的发生，企业怎么进行合理的u盘管理，但也不能完全防止这种事情再次发生。
 

所以为了防止这种事情的再次放生，在这里给您推荐一款内网安全管理软件，域之盾终端安全管理系统。可以通过域之盾终端安全管理系统的移动存储设备和移动存储设备加密来进行有效管理，员工使用移动设备，通过移动存储设备管理功能，您可以限制终端电脑使用U盘等移动存储设备的权限，比如：禁止使用U盘或者只读模式使用U盘，此外，还支持U盘授权，你可以为指定已授权U盘独立设置使用权限，经过授权的移动存储设备，可以根据你设置的访问权限，来进行访问，没有授权的移动存储设备直接无法访问客户端电脑。
 

可以对便携式存储设备和usb等设备进行加密保护，加密的移动存储设备只能在指定安装客户端的终端上使用，在其他设备中全部都禁止使用。可以有效防止移动存储设备丢失或者被私自带出引起的数据泄露而烦恼了。