随着互联网的普及及广泛传播,使得企业办公逐渐实现自动化,变得越来越方便,因为大数据传输快方便的特点使企业信息变得就没那么安全了,比如员工使用U盘拷贝电脑文件、通过各种传输工具对电脑中的文件进行传输等,都给企业带来了一定的损失,企业选择防勒索软件有用吗?怎么保护数据安全呢?
尤其是文档勒索对电脑文件安全的影响最大,它能把电脑中所以文件都进行索取加密,这就会给企业带来很严重的经济损失,那么企业在面对勒索软件的时候该怎么保护数据安全呢?
企业在面对文件被勒索的问题,可以先对电脑中的文件进行保护,做到未雨绸缪,这样就能够在一定程度上对文档安全进行保护,比如说通过域之盾的文档防勒索对电脑中的重要文件类型防护,设置完成后的应用在进行文档访问的时候会被默认阻断,然后通过它系统创建的安全程序特征指纹库对应用进行识别,放行安全应用对文件的访问操作。
还能够为企业管理者提供相应的防勒索日志,详细记录每个应用对文件的勒索行为,这样就方便了企业管理者处理文档勒索事件。
现在的企业在一定程度上都有了保护数据安全的意识,想要保护数据安全不仅要规范员工的操作行为,还要对文件进行管控,这样才会提高文件安全水平。企业防泄密软件可以说是现在企业自我保护的一种重要手段。
那么企业泄密的途径都有哪些呢?比如企业员工通过U盘对电脑资料进行拷贝然后带走,员工在通过聊天工具进行聊天的时候有意或无意的泄露数据等情况,都会给企业带来一定的影响,如果处理不当的话,可能会给企业带来众创。
泄密事件发生的很大原因其实都是由于企业管理不当而引起的,很多泄密的事件都是通过员工的一些行为造成的,企业可以用域之盾对电脑中的文件加密,企业内部常用的文件类型都是能够进行加密设置的,经过加密的文件在企业内部是能够正常打开的,如果是对文件进行外发的话要先经过管理端同意,否则文件脱离了企业局域网在终端电脑打开就是乱码的情况了。这就在很大程度上保护了文件的安全性,而且在另一方面能够对文件的外发行为进行管理,通过文件加密的方式能够对员工任何外发行为进行限制,比如U盘拷贝和邮件外发都是行不通的。
除了通过文件加密的方式保护文件安全之外,还可以通过文件操作审计来保护文件安全,域之盾能够通过文件操作审计记录员工在电脑对每一个文件的操作流程进行记录,这样管理员就能够后期进行查看;还可以对文件进行自动备份,防止员工出现误删或恶意删除的行为,这也就保证了文件在电脑中的一个安全性。
随着社会的不断发展,电脑作为主要的办公工具在每天的办公过程中都会存储大量的文件,这些数据无形之中是企业重要的资产的一部分,而且由于电脑的数据流动性比较强,就有很多企业着手保护内部数据安全了。面对现在很多企业面临的数据安全问题,企业用图纸防泄密软件是否有用呢?
对于图纸防泄密软件来说,不单单能够对图片等数据进行加密保护,对代码类的文档及电脑日常办公中的各种类型文档都是能够进行加密管理的,当然如果你电脑中的文件很多,而且都比较重要的话也可以通过全盘加密的方式对员工电脑的文件进行加密。经过加密后的文件在局域网内都是能够正常使用的,如果是进行文件外发的话需先经过管理端同意,否则文件脱离了企业局域网之后就会变成乱码了。这就能够很好的限制员工私自外发文件的问题。
对于常见的员工泄密手段有邮件外发、U盘拷贝、应用程序审计等问题,通过文件加密的方式都是能够解决的,还可以对员工电脑每天操作的文件进行及时备份,可同时备份到服务器中,这样能够防止员工误删或恶意删除文件的风险。
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