什么是企业数据加密软件呢？
企业数据加密软件，是可以对企业电脑上的任何文件类型进行加密保护的软件技术，可以帮助企业保护企业重要的核心文件不被泄漏，有效保护企业的商业秘密，提高企业在市场中的竞争力。
企业数据加密有帮助企业保护重要数据文件的作用，那么企业数据加密软件是怎么帮助企业杜绝泄密的危机呢？
 

重要数据文件事先加密
企业数据加密软件在企业中应用后，企业管理员要事先的把员工电脑及服务器上认为重要的文件事先的进行全盘扫描加密,要全盘扫描不要留下死角。
 
外发文件人工审批，且设置阅后即焚
企业数据加密软件对于外发的文件，设置简单便捷的审批策略，对于需要外发的文件可以让员工随时提交审批流程，管理员可以通电脑及手机等设备能够及时的对员工提交的流程进行审批。对于外发的文件可以设置打开次数及存活周期的限制，当达到设置的次数及存活周期后，文件自动销毁删除。
 
对于员工电脑上的行为进行日志审计
大多数的企业数据加密软件是没有日志审计功能的，但是对于域之盾软件网盾企业数据加密软件，有详细电脑行为日志审计功能，可以对员工电脑的屏幕，文件操作，外发等详细的日志进行记录审计。

随着信息技术的快速发展，电脑已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。然而，电脑使用也带来了一些问题，例如上网浏览不良信息、玩游戏、聊天等，这些都可能对个人和组织的安全造成威胁。因此，监督电脑使用的软件应运而生。

监督电脑使用的软件可以帮助个人和组织监控电脑使用情况，包括上网记录、应用程序使用情况、文件访问记录等。

具体可以实现这些功能：

1、实时屏幕监控

支持实时监控终端计算机屏幕运行画面，可同时监控成百上千台电脑的屏幕。

2、聊天审计

支持监控员工使用微信、企业微信、QQ、钉钉等聊天软件的聊天内容，包括聊天内容、聊天对象、时间、聊天截图、发送文件等信息。

3、应用程序监控

监控员工使用了哪些应用程序，比如说使用了哪些应用程序、使用时间以及使用时长等，支持禁止终端运行无关程序类型。

4、浏览网页监控

监控并记录员工在办公电脑上浏览的网页，支持禁止员工访问无关的网站或者仅允许员工访问工作网站。

5、文件操作记录

可以实时记录员工的文件操作情况，比如打开了哪些文件、更改了哪些文件、删除了哪些文件等等都是可以记录的。

6、USB使用记录

管理者通过勾选USB审计，就可以在后台看到某台电脑的USB使用情况，比如小张电脑使用了U盘，拷贝了哪些文件等等。

7、设备使用情况

可以获取全公司所有端口的外设设备的使用情况。

8、屏幕录像

可以自定义设置屏幕录像的大小、时长、画质、频次等等，更方便管理者随时查看。

当然，能实现上述功能的软件有：域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等等，都是可以实现的。

数据防泄密系统在企业中已经得到了广泛的应用，在互联网发展的今天，现在的企业使用的数据防泄密系统主要有两种：

第一种是对企业的数据进行一个防控外发，对可能数据泄密的途径进行一个封堵和控制，或者对员工电脑外发的文件途径进行一个日志记录和审计。主要有以下功能

1. 能记录客户机所有打开的窗口，运行的程序，记录访问的所有网址；
2. 能记录用户复制、粘贴，删除文件，插入优盘的记录信息到数据库。
3. 能禁止使用USB设备，禁止使用移动硬盘和优盘，监控记录能实时监视并记录每台计算机访问网址行为，而且还提供网址行为分类统计，还支持导出excele表格；
4. 可以记录每个计算机的上网记录，网址访问记录。违规操作除了被立即禁止外，还将在服务器数据库中记录违规行为，提供查询检索；
5. 可记录每个员工的文件外发，usb外发，网盘外发，浏览器外发，微信外发，qq外发等外发功能。
6. 可以对员工的每一种文件外发行为进行禁止

这种方从控制员工外发文件的途径进行文件数据防泄密的安全保护。

第二种是对企业重要的数据文件进行透明加密保护，对重要的文件进行加密，加密后只有公司的电脑可以正常打开，任何方式带离公司都是打不开的，需要审批。主要功能 如下：

1. 通过驱动层动态加解密技术，对企业内部核心电子文档（源代码、设计图纸、设计方案等）进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。
2. 核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。
3. 文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

通过对重要的文件数据进行加密的方式，可以更好的保护企业的数据泄漏。