在企业日常工作的电脑上,为了防止员工使用U盘私自拷贝电脑文件,就需要对员工电脑的usb接口进行管理,如果在员工电脑上设置了U盘禁用功能,任何插入电脑上U盘都是无法正常读取或使用的,也就不可以进行数据的拷贝和存储了,那么在电脑上如何限制U盘使用呢?
在办公过程中,对员工电脑所使用的U盘禁用的操作是很多企业管理者都在做的,在员工电脑禁用U盘可以防止其拷贝泄露资料,可以用域之盾来对内网的电脑进行统一的操作,不用一台一台的去单独设置,是比较方便的;
对内网电脑禁用U盘的操作,只需要在管理端添加一个策略模板,然后选择要管理的客户端后,在U盘管理中选择U盘使用权限即可,比如选择仅写入或仅读取权限,能够在一定程度上限制员工拷贝电脑资料到U盘,或拷贝U盘资料到电脑上;选择禁止使用后,U盘插入电脑就无法进行读取了。
还能够对员工电脑上文档操作行为和usb存储使用行为审计,在本地审计中就可以开启对应权限,这样管理者就能够了解到员工对哪些文件进行了操作,能够更好的管理员工对文件的操作行为。
随着科技的发展使得U盘存储空间越来越大,员工可以通过企业局域网用u盘随意拷贝电脑文件,从而给网络安全带来巨大风险。那么如何在企业中进行U盘管理呢?怎么对其它的USB存储设备进行管理呢?
那么,企业如何更好地管理U盘使用及USB存储设备呢,如何去保护电脑文件安全呢?
通过电脑专门的USB管理软件、U盘管理软件来限制USB接口的使用、禁用U盘等方法较为简单。目前面向企业的电脑USB端口管理、U盘加密的软件很多,比如用域之盾U盘管理软件的操作非常简单,只需要点点鼠标就可以完全实现了。
目前,域之盾U盘管理软件主要提供了以下功能:完全禁用USB存储设备、禁用U盘的使用;只允许特定U盘的使用;禁止从电脑向U盘复制文件,只允许从U盘向电脑复制文件;允许从U盘向电脑复制文件,但必须输入密码等。通过上述功能,域之盾U盘管理软件能够帮助企业网管员实现对公司电脑USB接口的全面控制,完全防止通过U盘、USB存储设备、手机等所有带有USB存储功能的设备私自拷贝电脑文件、泄露公司商业机密的行为。
此外,在企业里面泄露数据的途径可能不止通过U盘、USB存储设备,通过邮件、网盘、FTP外发资料、论坛发帖上传附件的方式等都可以泄露商业机密。为此,域之盾U盘管理软件还集成了禁止电脑发邮件、禁止电脑网盘使用、限制FTP外发文件、禁止论坛发帖留言等,从而可以有效防止通过上述途径泄露公司商业机密的行为。
对于一个企业来说,电脑中的资料等信息是比较重要的,如果内部电脑的usb接口可以随意的使用U盘进行数据拷贝,那么对于企业的损失就太大了,为了企业数据安全就要对usb接口进行有效的管理,那么企业电脑限制usb的方法有哪些呢?
电脑中存储的资料对每一个企业来说都是比较重要的,尤其是对于设计行业的来说,电脑每天都会生产大量的文档数据,这些文件对企业是很重要的,企业可以通过域之盾来对这些数据进行文件加密,比如对设计图片的工具或要保存的文档类型进行加密设置,这样加密后的文件就不能外发到局域网外了,否则文件离开局域网就是乱码的情况,而且加密后的工具在生成文件后文件是会被自动加密的,但是加密的文件在局域网内不影响使用。
另外一种方法就是通过U盘管理的方式限制U盘使用,可以设置禁止使用后员工在该局域网电脑下就没有使用U盘的权限了;如果设置仅读取的权限,员工就没有办法通过U盘拷贝数据了,也能够对电脑数据进行很好的保护。
还有一种就是对于准予在局域网电脑上使用的U盘,我们可以在本地审计中开启usb存储使用审计和usb文件操作审计,通过查看员工的操作记录来对员工在电脑上的U盘使用行为进行分析,确保员工不会通过usb接口进行数据外泄。这种设置方法能够对电脑中的数据进行有效的安全保护。
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