使用过局域网远程监控软件的用户肯定都知道,一款功能强大的监控软件,可以屏幕实时监控、上网行为管理、实时报警、聊天记录监控、文件加密等功能。那么局域网远程监控软件是怎样做到防止文件加密的?
下面是文件防泄密及文档安全操作方法:
1.我们可以先打开管理端,然后在管理者的电脑通过勾选对应的文件类型,然后在选择管理的员工电脑后点击确定就生效了,加密后的文件能限制文件任何形式的外发和拷贝。
2.也可以通过文档安全去对局域网内员工电脑修改或删除的文件进行实时备份,以此来保护数据的安全性。
局域网远程监控软件不但可以实现远程监控,聊天监控,还可以实现文件防泄密,文件禁止外发等功能,如果担心员工的文件泄密,可以使用域之盾局域网远程监控软件。
企业对文件进行加密的话,要选择一个安全性比较高的透明加密软件来对电脑文件进行一个安全管理。文件透明加密是对文件进行一个安全的保护模式,所以在选择的时候要格外的进行注意,主要就是加密之后的效果如何了。对于企业来说怎么通过透明加密软件进行员工电脑管理呢?
对于透明加密而言,企业是比较适合的,因为通过透明加密软件进行加密的文件在局域网内的时能够正常的打开使用的,比如企业可以用域之盾对文件进行透明加密,加密之后在局域网内可以正常编辑打开,如果是外发到企业之外的就会出现乱码的情况。
对透明加密过的文件进行外发的话是需要提前由管理端电脑进行审批的,如果文件没有经过审批的话,任何形式的文件外发在终端电脑打开都是乱码的情况,比如邮件外发、U盘拷贝和通过聊天形式进行文件外发,在终端电脑打开的文件都是一堆乱码,可以说是无效文件。
一般来说企业对文件的使用是比较频繁的,在企业日常工作中,每天都会产生很多的重要文件,企业如何保护这些文件的安全性呢,比如在工作中不影响员工正常使用的前提下,对电脑文件进行一个安全保护。那么透明加密软件能够为企业做什么呢?
这可以说是大部分企业都想要的效果,既不影响员工的正常办公,还能够对文件进行一个安全性的保护,这样的操作也不是不可以实现的,比如我们用域之盾的透明加密功能就能够完成对文件的加密,加密之后的文件在企业内部的局域网内是可以正常打开使用的,如果是外发到企业之外的话,就会出现乱码或者是打不开的情况了。
加密后的文件未经企业管理者的通过,以任何形式的外发在终端电脑打开都会是乱码的情况,比如使用聊天工具或者是邮件外发的话,在终端电脑打开都是乱码的情况了。还能够对电脑上的usb接口进行管理,能够禁止除了键盘、鼠标外的一切设备插入到usb接口使用,比如说禁用U盘等操作,这样就能够有效的防止员工使用各种设备对电脑中的数据进行外泄了,能够提高企业的安全度。
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