随着互联网企业的快速发展,无论是对我们的生活还是工作都带来了很大的改变,但也为我们带来了很大隐患,比如说企业正面临的数据安全问题,员工私自拷贝文件和文档勒索软件都会企业造成很大程度上的经济损失,那么企业该如何防止勒索软件获取并加密电脑文档呢?
目前,不止有一个企业面临着数据安全问题,这是很多互联网企业共同面临的问题,在最近发生的文档勒索事件中,有很多企业都未能幸免于难。要想彻底的解决文档勒索事件的发生,就不得不对电脑中的文档进行安全防护了,比如说企业可以通过域之盾对电脑中想要保护的文档类型进行管控,比如在文档防勒索中勾选上重要的文档类型。
这样一来,程序在进行文档访问的时候就会被自动阻断,然后再通过安全程序特征指纹库的判断,放行安全程序对文档的访问,然后再生成文档防勒索日志,对程序对文档的访问进行详细的勒索行为记录,能够在很大程度上方便管理者处理文档勒索的安全问题。
除了文档防勒索之外,域之盾电脑防泄密软件还有文档加密的功能,可以批量对局域网内的电脑进行文件加密,操作方法很简单,只要在策略模板中选择想要加密的文档类型即可,而且无论是在加密过程中还是在加密完之后,都不会影响员工的正常使用,可限制员工对电脑文档的外发,这样就在很大程度上保护了数据安全问题了。
信息泄露是近些年来企业一直在强调的事情,无论是个人还是企业对数据安全问题都是比较重视的,企业信息泄露事件可以说是屡禁不止,从某种意义上说,企业还是没有从根本上解决数据安全问题。那该如何进行文档防泄密呢?
想要妥善的解决数据安全问题,就要在信息安全方面花上很大的功夫,比如说对常见的员工泄露途径进行管理,例如U盘拷贝、邮件外发、聊天工具上传等,我们可以用域之盾来对这些程序进行管理,可以通过黑白名单的形式对文件进行安全管理。比如限制邮件外发,通过设置邮件白名单指定发送,其他的邮件一律不能发送出去。
解决文件泄露根本就是对文件进行加密,比如用它对文件进行透明加密,而且能够对目前办公的多种文件类型加密,还可以对图纸设计类的软件进行加密,还有就是可以对多台电脑同时进行加密,经过加密的文件在其局域网内能够正常的使用,如果是进行外发的话,需提前向管理端进行审批,否则文件离开局域网后就会变成乱码的情况,这就有效的限制文件的外发行为。
如果电脑中的文件太多的话,还可以使用全盘加密功能,一键就能对电脑中的所有文件进行加密;还可以对文件进行自动备份,比如员工在上班过程中打开修改了哪些文件,都是能够进行记录并对修改前后的文件进行及时备份的,同时可将备份的文件上传到服务器中,有效的防止了文件在内部被删除的风险性。
综合考虑,文件安全需要从各个角度出发去进行防护处理,只有保护好底层文件的安全性,才能为企业数据安全保驾护航。
企业在处理数据防泄密的问题时,最重要的就是要做好内部防范工作;因为在信息泄露这一块人为因素导致的泄露事件往往会占据很高的比例,那企业该从哪些方面进行数据防泄密呢?对电脑防泄密处理有哪些方法呢?
在目前的企业发展过程中,员工几乎都会使用电脑对每天的工作内容进行存储,这就加大的文件泄露的风险性,这个时候我们就可以通过域之盾电脑防泄密软件对员工电脑进行文件保护了,比如通过文件加密功能对员工电脑中的各个类型的办公软件或对其文件进行加密,可批量对企业内部的电脑进行操作,经过加密的文件在局域网内并不影响其正常使用,而且加密之后的文档或者是软件在生成新的文件的时候就会被自动加密,一方面提高了管理者的效率,另一方面提高了文件的安全性。
还有就是通过对电脑文件加密,能够限制员工对文件任何形式的外发,比如U盘拷贝、邮件外发或者是通过聊天工具传输出去的文件打开后都是乱码的情况,相当于文件脱离了局域网之后文件就会变成乱码的情况,这就能够解决文件泄密的问题了。
为了防止员工有意或无意的删除文件,我们可以通过文件操作审计对员工在电脑打开、修改或删除的文件进行详细的操作记录,管理员可根据统计随时查看,而且还能对员工修改或删除前后的文件进行及时备份,防止员工出现删除文件的事情,自由设置保存文件的期限,过期后自动删除,这也算是对文件的一种保护了。
通过以上的方式就能够对企业内部的文件进行有效的保护,企业就不用再担心文件会泄露的问题了,这样既能够提高员工的办公效率,又能提高企业文件的安全性。
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