随着互联网的不断发展，各行各业的发展都有了一定的变化，但是作为企业来说，往往会忽略一些表面上简单而背后会影响企业发展的问题，它就是数据安全问题，就是日常所说的数据防泄漏，那企业能够通过哪些方法进行数据保护呢?
 

而且现在市面上的有着诸多的防泄密防拷贝软件，很多企业现在都面临着数据被泄密的危机，大多数企业对于内部人员的安全防护有着不完善的管理经验，这时候就迫切的需要专门的人员或者是软件来辅助管理者对企业进行安全有效的管理。员工在上班期间可能会通过各种的渠道进行信息泄露，其中包括聊天软件、邮件发送、U盘拷贝等形式，无形之中给企业信息造成了很大的泄露风险，那么该如何进行企业信息防泄漏呢?

1.外发文件审计

对电脑的资料进行设置，员工如果私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码，还可以进行文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够根本的保证资料的安全性。

2.U盘管控

防拷贝最重要的环节就是对于U盘管理，U盘是拷贝资料的重要媒介，我们可通过域之盾软件进行对U盘的管控，比如对该电脑设置对U盘只有读取权限，员工就没有办法通过U盘拷贝电脑资料了。

3.邮件监控

为防止员工通过电子邮件形式发送电脑资料，我们可以通过域之盾电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。
 

就如上边所说的一样，如果我们采用对电脑上的硬件或者软件进行设置，或对电脑的文件进行加密的话，那就能在一定程度上提高企业电脑文件的安全性了。比如我们平常所说的文件加密，我们可以对员工电脑的文件进行透明加密，加密后不影响员工的正常使用，如果员工出现外发的情况，那就是打不开或者是乱码的情况，用域之盾就能做到这一点。而且还能对重要的文件进行加密，加密之后普通员工是无法进行查看的，想要查看需要经过管理员的解密才可以。除了文件加密之外还能够对员工日常发送的邮件或者是聊天过程中发送及接收的文件进行查看管理，还可以对电脑使用的U盘及便携式存储设备进行合理的管控。

市面上的数据防泄漏软件有很多，怎么才能找到一个与自己的企业需求相匹配保护数据安全的软件呢?
 

面对市面上众多的数据防泄密软件，我们首先要考虑的就是文件加密保护这一块了，或者是U盘防拷贝的问题，因为企业内部员工数据泄密无非就是拷贝复制资料到外界，或是带离企业的情况，对于这种问题我们可以用域之盾对部门的文件进行设置，可以设置为不同部门之间的资料不能传阅，对于电脑中重要的文件进行普通加密或者是高级加密，对于一些普通员工没有办法查看机密性的文件等。

对于一个企业来说，员工在工作情况稳定的时候，就要执行更深层次的问题了，就是数据的安全性，怎么有效的保障企业解决企业电脑防拷贝信息成了企业的必答题，下面就为大家剖析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及怎么通过域之盾进行文件的防泄密、防拷贝。

使用域之盾软件能够给企业带来哪些安全保障呢?

1.屏幕监控

能够记录员工在电脑上的各种操作，我们可根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录，然后再以图像的形式进行存储，可以实时进行画面监控浏览，另外还能开启屏幕墙来进行批量查看。

2.外发文件审计

员工私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况，还能根据文件外发次数限制或者是文档打开次数设置，能够及时保证资料的安全性。

3.U盘管理

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理，U盘是拷贝资料的重要使用工具，可利用域之盾软件来对U盘进行设置，在目标电脑设置对U盘只开放读取权限即可。

4.聊天审计

为防止员工通过聊天工具泄露电脑资料，我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计，这样做的目的一方面能够保证企业信息的安全，另一方面能够监控员工对电脑的使用情况，能提高员工的工作效率，避免员工在上班期间出现划水等行为。

5.文档加密

为保护电脑文件的安全问题，我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法查看该文档的具体信息了，能够有效的保障电脑资料的安全性。

6.邮件监控

为防止员工通过电子邮件传输企业信息，管理者可通过域之盾电脑监控软件记录收发邮件，还能够并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。
 

对加密的文件进行外发设置，比如加密后的文件如需发送到局域网外，那就需要得到管理员的审批，否则私自外发出的文件就会出现文件打开乱码或打不开的情况。除了通过文件加密的方式来进行数据防泄密的保护，还可通过对U盘等可移动存储设备的管控来限制文件的流动，比如在员工电脑设置禁止使用U盘或仅读取的权限，就能够限制U盘在电脑的使用了。

随着现在进入了大数据时代，数据成了企业发展的核心。由于数据的流动性比较大，企业就要运用更好的方法来对数据防泄漏问题做应对，否则会给企业带来沉重的打击。企业日常中常见的数据泄密问题有员工私自飞单、通过邮件或聊天工具进行文件传输及U盘拷贝等问题，如果从源头上对这些操作行为进行管理的话，就可以解决这些问题了。
 

目前数据泄露的主要途径都有哪些呢?电子数据资料的外泄从途径上讲，归纳起来主要有3类：

1.网络传输，比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;

2.移动存储介质复制，常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制，而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;

3.屏幕拍照，虽然这种方式比较原始，但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范，比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等，仍需要注意防范。
 

企业如何进行数据防泄密的管控

1，通过使用域之盾来进行设置禁止U盘插入使用权限，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。

2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾防泄密软件的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果。

3，利用域之盾电脑加密软件对一些常用聊天软件、邮件等进行管控，开启外发审核管理员审核通过才可外发。

4，也可以通过一些物理上的方法，隔断传播途径。

企业在进行数据防泄漏的时候，是需要一定的技术手段的。除了对数据进行防泄密的这种处理方式外，还有一种方法就是对电脑中文件重要程度进行优先级的划分：绝密信息、机密信息、部门信息和公开信息等，然后再使用域之盾对这些分类的文件进行重要程度的加密，然后对于这些加密文件就能显示什么职位的人能够打开什么文件。

而且对于加密后的文件无论是进行U盘拷贝还是通过各种形式的外发，在未经允许发出去的文件打开后都是乱码的，能够很好的保证企业数据的安全。