在日常工作中使用一些工具对我们的数据进行传输的做法,给我们的工作带来了很大的便利,但也不能低估其风险性,比如说U盘拷贝、邮件外发等行为,在一定程度上对企业信息安全都有着不小的泄漏风险,那企业面对终端安全管理问题该如何做呢?
企业在面对数据的泄漏风险时需要从多个角度去分析并解决问题,比如说对于数据泄密可通过文件加密的方式保护数据安全问题,也可以通过对员工的上网行为管理或者是文件操作审计来保护数据安全,就比如说文件操作审计吧,域之盾助手能够详细记录员工在电脑上对每个文件的操作情况,而且还能够通过文档自动备份对员工修改或删除后的文件进行备份处理。
在文件加密中,企业可以通过加密策略对电脑中重要文件进行加密,通过分级加密可以设置不同部门之间的文件不能够相互传阅,这就减小了企业数据的传播性;通过文档透明加密的方式对文件进行加密,加密后的文件员工在局域网内是能够正常的使用的,如果是对文件进行外发或者是通过U盘拷贝的话,在终端电脑打开后就会出现乱码的情况,这就在很大程度上提高了文件的安全性,而且文件加密是可以批量进行操作的,这就省去管理者面对电脑多、管理难度大的问题了。
网络发展在给我们生活带来便利的同时也给我们的办公带来了很大的便利,但随之而来也会有一些隐患,比如U盘拷贝、文件外发或飞单的情况,会给企业带来一定的经济损失,那么企业在运作过程中该如何保证数据及终端安全呢?
在企业的日常办公中,每个人都拥有一个属于自己的电脑来完成每天的工作,在工作过程中要进行数据的整理,在电脑中就会生成大量的文件,如果这些数据被员工私自拷贝或者是进行外发的话,会给企业带来很严重的影响,甚至会危及到企业的发展。而企业在应对这类的问题的时候也不用过于担心,通过用域之盾助手就可以为企业信息安全做防护了,比如通过文档加密的形式来保护信息安全,可以对企业内部员工电脑中的各文档类型进行加密,加密之后的文件在局域网内就能够正常打开,如果是进行外发的话就会出现乱码的情况。
而且在给文档进行加密后,员工在电脑在生成新的文档后,就会被自动加密,而且员工是无感知的,这就能够无形之中保护数据安全问题了。在员工对文档的操作方面,可进行文档自动备份,比如对文件进行修改或删除后,在进行文档操作记录的同时可自动备份到本地或服务器端,可帮助企业管理者有效进行终端安全防护。
随着信息化的日益发展,有很多的企业在日常办公中都不希望员工将电脑中的文件被员工私自拷贝或者是外发,尤其是对于企业来说比较重要的内容都希望通过加密的方式保护,那怎么才能做到对终端文件安全加密呢?
保护文档安全比较有效的解决方法就是对把电脑中重要的文件进行加密,这样就能防止他人通过U盘或者是其它工具对文件进行拷贝或外发了,就可以通过对电脑中的文件进行加密保护,比如对企业局域网内多台电脑通过加密策略进行同时管理,办公常用的文档都是能够进行加密的。
而且加密后的文件对员工使用是没有影响的,员工的日常办公在局域网内可以正常打开使用,加密主要目的就是为了限制员工的外发和拷贝,进行外发和拷贝之前需要经过域之盾助手管理端的审批,否则外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码的情况,这就能够很好保证其文件在终端电脑的安全性了。
如果不放心的话还可以通过上网行为审计对员工电脑的聊天工具、U盘、应用程序及网页等进行具体的设置,比如禁止员工通过上述的应用外发文件等,都能够自由的设置,这在很大程度上就保护了文件安全性,而且对终端文件保护的方法可以从多个角度出发去设置,能够为企业安全做全面的保障;也可通过文档防勒索防止应用程序对文件进行勒索行为。
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