在迅速发展下的经济时代，企业的市场竞争实质上是知识产权的竞争。企业的无形资产和商业秘密是企业竞争中无形的法宝，这其中关系到企业的生死存亡。因此，对企业无形资产和商业秘密的保护变得越来越重要。如何防止企业数据泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成为企业网络管理乃至企业管理的重要任务。那么，如何通过防泄密软件防止企业出现文件泄密的行为呢?
 

目前，企业档案数据被复制和泄露的方式有以下几种：

1.内部人员通过U盘或移动硬盘从电脑复制机密信息;

2.内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到邮箱;

3.内部人员通过互联网通过云端存储对机密信息进行“同步”;

4.内部人员直接将机密信息复制粘贴到聊天工具;

5.内部人士打印并带走机密信息。

有效防范公司数据泄露的前提是要全面的了解企业数据泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，达到防范公司数据泄露的目的。
 

如何防止U盘中企业数据被恶意复制?我们应该如何防范呢?

1.使用U盘加密软件禁止U盘文件被复制拷贝，或仅将U盘设置为只读。设置受信任USB驱动器的白名单，以避免日常办公室工作中的延误。

2.对于可能泄露的文件，设置U盘防拷贝软件的透明加密功能，实现机密文件只能在公司内部网络内传播。一旦它们被传输到公司外部，就不能以乱码的形式打开和显示。

3.使用文件加密软件控制一些比较常用的聊天软件，如QQ、微信、电子邮件ftp等。

4.使用文件外发审计，当文件被外发之前，需要经过管理端的审核才能进行外发控制。

在信息化时代的发展下，可以拿到信息的渠道有很多，所以企业对于信息安全保护意识也在不断地提升。而企业电脑中的文件保密性以及个人隐私等隐秘信息的安全性，这个时候我们就非常需要一个数据防泄密系统来加强这方面的保护。
 

1.数据安全性

电脑作为当代白领主要办公工具的同时，也是公司内部主要文件存储的核心地区，虽然它对工作而言方便了很多，但背后的安全隐患也值得引起管理者的高度关注。然而一套值得信赖的防泄密系统就很好地解决了这一问题，它不仅能够增加办公便利性也能更安全地维护其保密性。

2.稳定性

企业在生产运作方面免不了需要各种数据做支撑，而这都是旗下各位员工辛苦积累得出的结果，无论是个人的劳动成果还是集体的奋斗结果，都是一个强大的企业所拥有的特殊财富，当企业经营者采用防泄密系统之后，不仅可以享受到防泄密系统服务态度好的体验，还使防泄密系统有效增强了运作的稳定性。

3.文件操作审计

通过一整套安全的防泄密系统的使用，不仅对文件进行了加密保护措施而且在文件的使用方面也增加了便利，为方便企业交流也会对文件进行集中管理操作，这样既对文件的使用者等信息透明化掌握控制，同时还能够集中对各零散文件的管理。
 

一个成熟且功能性和安全性高的软件对于企业的数据安全尤为重要，于他们来说即使为数据安全付出一定管理成本也是应该的，不仅能够保证企业内部数据的安全性并且这也是促使信息化管理的关键环节，综合来看要想建立一系列好的制度让数据更安全，就需要重视引进一套防泄密系统方便及时维护信息安全。

对于现代化频频曝光的企业信息泄密事件来说，把“信息安全”推到了风口浪尖，企业对于信息安全建设变的越来越重视了，并且国家也在不断推动信息安全产业的发展，将信息安全放到了很重要的位置，并出台了一系列推动信息安全保障体系建设的政策措施来保护企业信息。但是企业机密泄露事件依旧不绝，那么，一般企业的机密是怎么泄露及如何防止企业数据泄密呢?
 

一般企业信息会通过硬性的方式来进行数据安全防护。常见的方式为移动硬盘、u盘、智能手机等存储，而且通过这些存储设备就能够将企业存储资料大量复制到这些移动存储设备上，从而使得企业信息外漏。网络技术信以通过邮箱、云盘、微信和QQ等程序，将企业资料上传出去从而导致了信息泄漏。

所以一般企业信息保护基本是从这两个方面入手的，只有隔绝了这些信息传输的通道才可以真正保护企业信息安全。企业会通过制度。企业与员工要签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立企业信息文件使用的各种管理举措，这样可以对员工试图窃取企业信息的行为起到有效的威慑，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同时一旦商业机密泄露，这也使得企业可以通过法律途径追回损失，从而使得企业信息安全得到进一步保障。

但是通过以上的“间接”措施并不能完全杜绝企业机密的泄露。企业还能够通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现企业信息的全方位保护。一般企业会通过禁止U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司信息的行为。还可以通过注册表、组策略等进行设置，屏蔽USB存储设备的使用。但是，由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置，从而又可以达到重新启用USB设备的目的，更何况现在通过网络技术造成的企业机密泄露的情况更加普遍。因此，专门针对保护企业信息安全的行业与企业孕育而生。通过第三方的产品和解决方案对企业信息和数据进行直接管控，从源头对泄露进行防护，相对更为安全和有效。

目前市场上常见的第三方信息安全产品主要是加密软件，一般通过事前预知、事中预防、事后审计的解决方案进行布置。事前预知进行资产发现、风险评估，可知哪些资产需要保护，哪些地方不安全，并对其进行策略配置。事中预防是整个防护的核心，一般有网络安全解决方案、终端安全解决方案、数据防泄密解决方案等，以杜绝物理方式和网络方式等泄露企业数据的手段。事后审计则是企业防护的最后手，在发生泄密后可以对泄密的整个过程进行审计，此外还可以对泄露的数据做到事前备份事后恢复，以将企业泄密造成的损失降到最低。
 

除此之外，企业还应该建立企业安全文化使全体员工在这个氛围中，行为被潜移默化地规范在所崇尚的安全价值取向和安全行为准则之中，使员工建立完善的心理防线从而降低人为造成的安全事故发生率。一般而言，企业安全文化要从思想方面、制度方面等角度来建设。思想方面为企业内部营造一种安全气氛，通过宣传、教育培训、建立制度、认真落实、开展活动、采取激励加密软件措施等方法来转变员工的安全价值观。制度方面就是主要是指对企业组织和员工的安全行为产生规范性、约束性影响的部分，它主要规定了企业成员在共同的生产经营活动中所应遵循的安全行为准则。

然而我们应该认识到，企业信息安全建设还处于起步阶段，信息安全产业还在不断的整合与重塑过程中，企业信息安全建设任重而道远。企业需要加深对信息安全的认识，做好相关制度建设。