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企业如何通过防泄密软件防止信息泄露呢

防泄密软件在市面上有很多的种类,而且在功能上也是有着很大的差异。防泄密是一个比较专业的领域,局域网一般是内网之间电脑联网。局域网可以实现文件管理、软件共享、打印机共享等功能,它具有比较封闭性,可以由两台电脑组成一个局域网,也可以是大型公司内网电脑组成。公司需要局域网监控,方便公司内网管理,由此不少企业会选择防泄密软件管理公司内网。
 

如何通过防泄密软件防止企业信息泄露
 

防泄密软件是一款专业的监控软件,能够帮助企业快速实现电脑的实时管理和控制,可以实时查看员工的电脑,清楚员工上班期间的工作状态;禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问,提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能,监控文件的拷贝,提高企业安全度;让您的企业更加健康、安全地发展,在日趋激烈的竞争中脱颖而出。
 

防泄密软件能够防止企业信息泄露吗
 

域之盾防泄密软件功能都有哪些呢:

1、实时屏幕监控:实时监控员工的电脑屏幕,员工的一举一动尽收眼底,可同时监控16台员工电脑屏幕的电脑监控软件。

2、聊天记录监控:可监控员工使用聊天工具的聊天的内容,方便管理者对员工聊天行为进行管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情。

3、邮件监控:能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,包括对网页邮件等进行邮件监控。

4、上网监控:能监控员工所上的网站、内容,以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能,可禁止员工上特定的网站。

5、软件程序禁用:本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用电脑。

6、网址过滤:可以允许员工只能上指定的网站,而屏蔽其他所有网站(或屏蔽某个网站)。

7、文件操作:可对员工电脑内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

8、文档防泄密:适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。

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如何进行终端数据防泄密呢?

终端就是我们平常所说的电脑端,在企业中也被称为是员工端,员工在日常的上班过程中会产生出大量的文件,其中不乏会有些重要的文件,为防止这些文件泄露的问题,我们就需要对其进行深度的管理了,就需要专门的终端数据防泄密软件对我们的电脑进行系统的设置。
 

怎么进行终端数据防泄密呢?
 

在公司中,员工离不开网络工作。一些员工在工作时间内会不自觉地浏览新闻和股票网站,这将占用大量工作时间并降低工作效率。他们无法提高公司的效率。同时,他们将成为败类。这时,域之盾局域网监控软件就很有用了。

局域网监控系统有哪些优势

1.实时监控:员工电脑屏幕的实时监控,可提供每位员工行为的全景。可以同时监控多个员工电脑屏幕的电脑监控软件。摄像头监控已添加到防泄漏版本中,并可以集中监控和管理员工摄像机。

2.历史记录监控功能:企业局域网监控系统-历史记录控制屏幕捕获,历史记录控制聊天控制日志,历史记录网站日志,历史记录控制电子邮件控制,历史记录监控统计信息,文件操作,电子邮件屏幕,程序操作,历史记录控制操作日志。

3.硬件警报:可以设置为在插入移动存储设备(例如U盘),复制文件或禁止其他自定义操作时及时警告管理器。这样,当员工做与工作无关的事情或危及公司机密信息的安全性时,管理人员就可以及时知道,而在类似的电脑监控软件中则可以更加人性化。

4.限制策略:域之盾监控系统-网站限制,聊天软件限制,禁止限制,关键字限制,U盘限制。

5.邮件监控:域之盾监控系统可以实时记录员工发送和接收的所有电子邮件,并详细监控和记录员工发送的所有电子邮件的所有内容,包括电子邮件监控网页,Foxmail,Outlook,Outlook等

6.上网监控:域之盾监控系统可以监控员工的网站和内容,以便管理人员监控和管理员工的上网行为。它还具有Web过滤功能,可以禁止员工访问特定的网站。

7.禁止软件程序:电脑监控软件可以设置指定的软件程序(如禁用QQ,游戏,炒股票,视频,下载等软件程序),以规范员工对电脑的合理使用。

8.远程控制:企业局域网监控系统可以远程关闭,重新启动并通知员工的电脑,查看员工的窗口列表和进程列表,以及关闭任何窗口或进程。

9.多管理端管理:可以授权其他经理安装部门经理电脑监控软件来管理员工的电脑,而总经理可以监控整个单位中所有员工的电脑,真正实现多管理端管理。
 

终端数据防泄密对企业的重要性
 

还有一点就是我们通过上网行为管理对员工电脑使用的应用或聊天工具等进行管理,防止其通过网络途径进行信息传递,也可以通过U盘对员工电脑进行管理,比如禁止使用或开放仅读取权限,这样就能防止员工对文件进行拷贝复制的风险。

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使用数据防泄密软件能够为企业带来哪些保障呢

市面上的数据防泄漏软件有很多,怎么才能找到一个与自己的企业需求相匹配保护数据安全的软件呢?
 

使用数据防泄密软件能够为企业提供哪些保障?
 

面对市面上众多的数据防泄密软件,我们首先要考虑的就是文件加密保护这一块了,或者是U盘防拷贝的问题,因为企业内部员工数据泄密无非就是拷贝复制资料到外界,或是带离企业的情况,对于这种问题我们可以用域之盾对部门的文件进行设置,可以设置为不同部门之间的资料不能传阅,对于电脑中重要的文件进行普通加密或者是高级加密,对于一些普通员工没有办法查看机密性的文件等。

对于一个企业来说,员工在工作情况稳定的时候,就要执行更深层次的问题了,就是数据的安全性,怎么有效的保障企业解决企业电脑防拷贝信息成了企业的必答题,下面就为大家剖析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及怎么通过域之盾进行文件的防泄密、防拷贝。

使用域之盾软件能够给企业带来哪些安全保障呢?

1.屏幕监控

能够记录员工在电脑上的各种操作,我们可根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录,然后再以图像的形式进行存储,可以实时进行画面监控浏览,另外还能开启屏幕墙来进行批量查看。

2.外发文件审计

员工私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况,还能根据文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够及时保证资料的安全性。

3.U盘管理

防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要使用工具,可利用域之盾软件来对U盘进行设置,在目标电脑设置对U盘只开放读取权限即可。

4.聊天审计

为防止员工通过聊天工具泄露电脑资料,我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计,这样做的目的一方面能够保证企业信息的安全,另一方面能够监控员工对电脑的使用情况,能提高员工的工作效率,避免员工在上班期间出现划水等行为。

5.文档加密

为保护电脑文件的安全问题,我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料,比如说对excle或者是word文档进行加密处理,员工就没有办法查看该文档的具体信息了,能够有效的保障电脑资料的安全性。

6.邮件监控

为防止员工通过电子邮件传输企业信息,管理者可通过域之盾电脑监控软件记录收发邮件,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。
 

对企业进行数据防泄密处理好吗?
 

对加密的文件进行外发设置,比如加密后的文件如需发送到局域网外,那就需要得到管理员的审批,否则私自外发出的文件就会出现文件打开乱码或打不开的情况。除了通过文件加密的方式来进行数据防泄密的保护,还可通过对U盘等可移动存储设备的管控来限制文件的流动,比如在员工电脑设置禁止使用U盘或仅读取的权限,就能够限制U盘在电脑的使用了。

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