在目前的企业中员工通过电子文档进行存储是非常普遍的，而且对于一些重要数据都是通过电子文档来进行保存的。如果说企业中的重要文档被员工泄露的话，可能会给企业带来难以估量的损失。怎么才能保证这些机密文件不被泄露就是企业需要去解决的问题了，通过使用防泄密软件是否能有效的解决这些问题呢。
 

在如今这个信息化时代，类似于数据安全这样的词汇在人们的生活和工作中占据了非常重要的地位，而随着人们对于信息安全的重视，也带动了安全技术的飞速发展，很多公司在数据安全的市场中竞争的越来越激烈，很多文件加密系统，防泄密软件都伴随着环境应运而生。那企业怎么做才能保证电子文档的安全呢?

公司的重要文件一般记录了公司的合同、核心技术和公司的商业机密等，这些都是公司的重要资源，一旦泄密会影响到公司的未来发展和战略部署，所以，为了这些数据的安全，企业有必要通过域之盾对企业内部的电脑安装数据防泄密软件，数据防泄密软件可以对公司的办公应用，图纸文件及设计和应用代码等多种形式的文档进行加密保护。而且经过加密后的文档在局域网内是不会影响正常的编辑和使用，如果需要对文件进行外发就要先得到管理端的审批，否则文件以任何形式的外发都是加密状态，打开后都是乱码的情况。经过加密后的文件不管在任何电脑上都始终是加密状态，只有通过管理员审批之后才能查看。
 

如果把加密的文件经过管理端同意进行外发后，也可以通过限制文件的打开次数和发送文件次数来进行限制。对于机密文件的内容还可以通过添加水印的形式来防止他人拍照或截屏等，也能够禁止其用打印机打印文件。这样就从根本上解决用户所担心的机密文件泄露问题。

随着近几年数据泄露时间的增多，很多的企业或个人都开始重视信息安全性了，在日常生活中我们肯定会遇到很多关于数据泄露的问题，比如员工出现飞单和跑单的行为，员工私自拷贝或发送文件到外界，接到的推销电话等信息都是属于信息泄露的一种，尤其是对于企业电脑办公来说，每天的工作都是存储在电脑上的，对电脑文件进行保护就是很有必要的，那么该如何进行数据防泄密呢。
 

如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存，加密方式包括文件透明加密和全盘加密，可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

文件加密对于每个企业来说都很重要，购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择，不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境，有很多软件是有网络环境要求的，怎么样判断这款加密软件适不适合呢，可先进行申请试用，安装后进行测试，主要是测试其稳定性和安全性，是否会影响其他办公工具的使用等。
 

文件加密后都是通过权限来控制的，设定好权限后，有权限的人员才可打开文件。这些操作过程是否复杂也是企业选择文件加密软件时会考虑的点，不管管理的电脑台数多少，肯定是越简单越好，自然操作简单的、安全性高的加密软件更受欢迎。

选择一款靠谱的文件加密软件，再也不用担心企业机密文件泄漏了。至于大家选择什么样的加密软件，那就根据网络环境、安全性以及预算等条件筛选即可。

对于大多数的企业来说，公司的内部信息数据是非常重要的，为了防止企业内部的电脑重要信息不被泄露，就需要通过防泄密软件来进行合理保护了。目前，有很多的软件和设计公司，对文档源码防泄密要求是比较高的，但由于在员工管理方面有些欠缺，就很容易出现源码、设计图纸泄漏，这就会给企业带来很大的损失，所以对于数据安全保护需求大的企业，在企业中使用电脑监控是很有必要的，尤其是数据防泄漏安全这方面。
 

防泄密软件怎么进行企业内部的设计图纸防泄露?能够通过哪些方面去阻止数据防泄漏呢?

1、通过域之盾软件能够限制员工只能在公司电脑对代码编辑软件进行编辑，而且生成的文件在企业可正常使用，私自带离就会出现乱码的情况;

2、对于特别重要的数据文件，可以限制员工的查看权限，普通员工无法查看核心代码，或者是不同部门之间的文件不得相互传阅等;

3、把所有员工电脑上安装域之盾防泄密软件,通过屏幕监控了解员工的一切上网行为操作;一旦员工电脑出现违规或者公司的重要人员离职，能够把公司重要信息代码设计图纸等文件进行加密保护，防止员工私自拷贝或以其他形式将文件带走。
 

域之盾防泄密软件是如何防止公司重要人员泄密的呢，怎么进行数据防泄漏呢?

1、外发申请解密：有员工如果需要将重要的文档外发的话，需要先提前向管理端进行申请，经过管理者同意后，方可外发。

2、禁止U盘使用：能够设定禁止U盘私自拷贝文件，可设定u盘只读，或根据企业统一发放U盘进行设定u盘白名单等。

3、文件操作记录：能够对员工在电脑所打开编辑文件的操作进行一一记录，包括文件操作的复制，剪切，删除，重命名等 。

4、文件外发审计：记录用户文件外发的记录。包括QQ外发和阿里旺旺等文件外发行为，可根据关键词报警设置对可以的文件进行拦截并上报管理端。

5、文件外发控制：禁止用户通过浏览器，QQ等即时聊天工具等方式将文件外发泄露。