在目前的社会发展中，人们更趋近于通过数据信息化来进行交流，而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的，这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险，对于公司的发展有利也有弊，那么企业在选择文档加密的作用具体又有哪些呢?
 

1、保护工作安全

公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳动成果，肯定不希望其出现外泄的行为，而且在企业的发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到威胁，比如工作人员在工作的过程中会通过各种形式来将U盘带回家，面对这种情况就没有办法保障企业的数据安全问题了，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略。

2、保护财产安全

人们在日常生活的银行卡以及支付密码需要设置密码，如果密码都是相同的一旦密码丢失就因为这其他的都会受到危险因此会设置不同的密码，或者是个人电脑中的重要的数据，都是不希望其出现外泄行为的，想要保护数据信息安全，我们就需要通过一个专门的加密软件来进行电脑文件保护，使只有自己才能打开，而且还不需要密码的那种，这就在很大程度上保证了文件安全性。
 

文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活。在选择时要提前考虑文档加密哪家售后服务好、信誉好及操作性好，这样才能通过文档加密来保护自己的信息安全。

随着近些年来泄密事件的不断发生，无论是个人还是企业对于安全意识都有了不少的提高，使得越来越多的企业加入了通过文件加密软件保护企业信息安全的队列中，以此来为网络的安全性及文件安全性做保障，下面就以文件加密软件为例人带大家了解下它。
 

1、安全保障需求

现在的互联网可以说已经开始涉及到生活的方方面面，而且伴随着互联网不确定的因素也越来越多，这就在一定程度上影响了互联网使用的安全保障，尤其是对于各种黑客技术无孔不入。如果想要解决这一问题的话，使用一个好用的文件加密软件就显得比较重要了，能够在一定程度上保护文件的数据安全问题，更全面更有效的扎实保障，这对于互联网使用的安全价值意义非凡。所以在一定程度上服务较好的文件加密软件，在很大程度上与互联网现如今的发展以及安全问题的频发密不可分。

2、网络传输文件的安全性

随着网络的发展和普及，其在工作中的作用也是变得越来越完善，越来越多，因而很多私密性的文件都开始通过互联网来实现的，这也就在很大程度上促使了通过文件加密软件有效的保障私密文件安全的意义。尤其是在未来互联网的功能会有一个更高的飞跃，更多的工作内容、有价值内容都需要依赖于互联网的平台，这也迫使了文件加密软件对于企业来说的必要性。
 

不难看出文件加密软件的使用与互联网的发展密不可分，因而随着互联网使用功能的不断拓展，市场综合口碑好的文件加密软件，在功能和完善上也有了更好的增加，尤其在加密的功效上更全面，而且只有让文件加密软件更好的融入到互联网的运用中，比如很多企业都在用的域之盾。就能够让其的使用在确保其便捷、高效功能的基础上，实现安全保障的需求。

为了防止企业内部员工窃取公司机密以及内部人员带走图纸、财报等情况的发生，更多的公司选择使用电子档的文件并且设置数据加密保护文件，让员工在工作的时间内使用文件除非申请不能将文件外带保护了文件的安全;这其中依托的工具就是加密软件，那么我们接下来聊聊数据加密的优点有哪些?
 

一、提前防范

数据加密的几大特点就是能在病毒入侵前提前对入侵作出预判，提前向文档所有者发出警示，并由管理者进行查看做出相应的设置，能够通过文件备份等功能对文件进行安全保护。

二、全方面安全保护

在日常生活中文档可以通过多种方式传送，只需要有网络就可以在几秒的时间内将文件备份或者发送给别人，因此文件的保护仅仅通过给文件设置密码是远远不够的，通过加密软件给文件加密就能够保证文件其安全性了。用这种方式就可以防止被其他人知道密码或者用U盘、电子邮箱等方式传输文件。

三、自动备份

除了对企业内部文件加密之外，还能够对文件进行自动备份，比如上班期间员工修改了哪些文件，打开操作了哪些文件都是能够进行记录的，而且能够对员工打开、修改或删除的文件进行自动备份，可同时备份到服务器中，这样就能够最大限度的保护文件的安全性了。不用担心员工出现误删或恶意删除文件的风险了。
 

正因为文件加密有了这些优点才会使得其域之盾软件广受企业用户的依赖，公司处理文件以及日常生成的文件都能够进行数据加密保护，在这个信息泄露事件频发的年代使用加密是保护企业数据安全的重要方法，在选择时要选择服务、操作性、功能性及信誉好的数据加密为自己的信息安全再上一层保险。