当前有许多潜在的数据泄漏方式，比如说员工的有意或无意泄漏，例如聊天工具，发送，打印机打印，U盘和其他移动设备副本，可能会造成重大损失。 所以要禁止文件外发的情况发生，在做好数据泄漏防护的同时，应注意以下几个方面，根据文件外发的情况进行员工上网行为管控也很重要。
 

域之盾软件的文件加密功能可防止数据泄漏，使用驱动程序层加密技术，各种格式的文件或应用程序都可以选择是否加密。上网行为控制可以更好地控制员工的上网行为并加强管理。它可以在后台自动透明地运行，而无需更改计算机的使用习惯。当文档被保存或另存为文件时，将自动备份到服务器中，以防止数据的丢失。

宝贵的公司机密信息文件通过高强度加密存储。公司的内部人员可以查看，编辑，修改，打印和对高强度加密文档进行其他操作，而无需将其解密为纯文本。文档始终通过高强度加密进行存储。因此，无论以何种方式泄露文档，都始终对其进行加密，以保护公司的机密文档不被非加密直接盗窃或泄露。
 

如何防止企业重要信息和文件外泄?

为了防止内部文件的泄漏，有必要了解内部文件的泄漏方式，并做好企业安全防护措施。企业内部的泄漏渠道主要分为网络传输泄漏和移动存储设备泄漏。全面的企业信息安全保护系统需要对员工计算机的全面控制。对重要文件进行加密，恶意发送文件进行自毁，控制文件发送通道，全面控制计算机端口的输入和输出，并管理员工的上网行为，以提高员工的办公效率并防止内部泄漏。另外，您可以参考以下方法：

1，借助企业管理系统，员工保密协议可以防止数据泄露

尽管这种管理方法不能完全达到保护计算机文件安全和防止数据泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威慑作用，使员工在泄露秘密的过程中有各种各样的顾虑，并在一定程度上防止了员工泄露秘密。同时，一旦有确凿的证据证明员工泄露机密，也可以通过法律手段加以遏制，以减少泄露机密的危害。因此，在企事业单位中建立完善的企业保密制度非常重要。

2，通过技术手段防止员工以各种方式泄露机密

这主要是通过使用域之盾电脑文件防泄漏软件来实现的。目前，在中国有许多这样的防止数据泄漏的产品。禁止使用U盘，只能使用特定的U盘，只能将文件从U盘复制到计算机，并且可以将文件从计算机复制到U盘，以防止机密泄露。

同时，该软件还可以禁止计算机发送电子邮件，在网上上传文件，上载FTP文件以及通过QQ发送文件，以防止通过网络形式进行数据泄漏。

简而言之，保护企业信息安全非常重要，企业必须采取多种措施来充分保护电脑文件安全并防止数据泄漏。

由于U盘的便携性和存储容量的增加，及传输速率变得越来越快的因素，使得许多企业或个人经常会使用U盘作为信息交换的载体。 U盘虽然方便信息交换，但也给企业带来了不小的信息安全问题，一方面可能导致病毒进入到U盘中，另一方面使得企业内部信息泄露时间增加了不少，严重威胁着企业的生存。 考虑到盘在人们生活中的的重要作用，我们不能完全禁止使用U盘。 那么企业如何合理控制U盘及便携式存储设备的使用呢，下面随小编一起来看一下如何管控外接设备吧?
 

有一个简单的办法能够防止员工私自拷贝电脑文件数据，就是通过一些工具的功能来对员工电脑进行管理设置，从而达到保护文件数据的安全性，这个工具就是域之盾电脑防泄密软件，下面我们一起来看一下吧!
 

1.U盘管理：

首先我们可通过U盘管理来保护公司电脑文件的安全性，操作方法就是在策略内容中选择“禁止使用”的权限，设置完成之后，员工端电脑无法对U盘进行识别，自然就提高了文件的安全性了。

2.网络审计：

通过打开网络审计，就能够防止员工利用QQ、微信等社交软件的形式来泄露公司信息了，做法就是在策略内容中开启QQ聊天审计和开启微信聊天审计及开启流量审计，通过对聊天内容进行查阅的方式来降低文件泄露的风险性。

3.本地审计：

通过本地审计，通过对本机应用程序和文件的操作步骤来了解员工有没有泄露文件的可能性，做法就是在策略内容中勾选开启文件操作审计和屏幕录像及打开应用程序审计，通过以上操作，我们就可以通过录像的形式来查看员工操作行为。

4.外设管理：

除了对U盘进行管控之外，我们还可以根据外设管理来对除U盘外的其他存储设备管控，做法就是在策略内容中开始设置，选定禁用USB外接移动设备和禁用便携式存储设备等权限，具体根据自己公司情况而定就可以，选择好之后，然后点击确定就可以了。

随着科学技术的发展，各行各业实现了办公自动化，企业文件从纸质到电子，从有形到无形，如今科学技术的发展，也加快了企业内部信息泄漏，企业内部泄漏的速度变得越来越多，企业重要的信息安全保护也受到越来越大的影响，企业内部的核心文件泄密是最严重的问题。

从员工辞职U盘复制大量公司核心数据，下面就列举几个例子：

1.网络渠道：主要通过QQ，微信，电子邮件，网络磁盘等网络传输渠道，泄露公司重要的核心文件。

2.拍照或复制：员工在没人关注的情况下，通过在计算机上拍照或复制核心文件来泄露公司核心文件的内容。

因此，文件泄漏应从源头上解决。域之盾根据不同企业的需求，建立了一套完整的信息安全保护系统，对文件进行加密和自毁处理，禁止文件发送出去，不仅监控微信，QQ等传输渠道。并控制计算机外部设备的接口。从源头上遏制文件的泄漏，构建全面的内部网络安全体系结构。
 

我们可以通过以下两种方法解决企业泄漏的问题

1，借助企业管理系统，员工签署保密协议可以防止数据泄漏：尽管这种管理方法不能完全达到保护计算机文件安全和防止数据泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威慑作用，使员工在泄露秘密的过程中有各种各样的顾虑，并在一定程度上防止了员工泄露秘密。

2，通过技术手段防止员工以各种方式进行文件泄密，比如说使用域之盾电脑监控软件来保护企业信息的安全性：这主要是通过使用一些电脑文件防泄密软件来实现的。禁止使用U盘，只能使用特定的U盘，只能将文件从U盘复制到电脑，并且可以将文件从计算机复制到U盘，以防止企业信息泄露。

简而言之，保护企业信息安全非常重要，企业必须采取多种措施来充分保护计算机文件安全并防止数据泄漏。