在企业管理方面,如何控制离职员工的上网行为,以避免离职人员泄露个人信息的风险,如何做到维护企业电脑文件及网络安全呢?商业秘密受法律保护,员工负有保密义务。对员工离职后侵犯商业秘密的行为,企业应采取相应措施,以维护企业的经济利益。使用域之盾上网泄密管控软件就能够对企业的内部文件做到一个安全的保护。
雇主和雇员可以就工作中涉及商业秘密的事项订立保密协议,雇主可以要求雇员在工作中遵守保密协议的规定,雇主可以要求雇员对客户名单、产品配方、生产工艺等信息保密。
对于离职后侵犯商业秘密的行为,企业需要采取相应的管理措施,对离职前后的行为做出相应的处理。
加强企业内部商业秘密保护。第一,要加强对员工的宣传教育,特别是对内部重要信息人员,对这部分人员进行保密相关培训,增强保密意识。有些情况下,教育的力度不够,企业加强商业秘密保护还可以利用域之盾内联网安全管理软件,实现员工外发为合规控制。
负责管理员工日常电脑操作行为。当存在离职风险时,员工要做好有效的预测,在离职期间做好办公电脑中重要数据的备份等,包括对日常的计算机操作行为建立实时日志,以便于后续评估该员工的离职是否属于合理范围,域之盾可以实现上述计算机使用行为审计的效果。假设在雇员在职期间已经有泄密的迹象,那么完全也可以通过域之盾软件进行事先管理,例如评估雇员在职期间是否存在泄密的风险,从而形成相关的日志。
备份重要办公室数据。为了避免因员工离职而导致的重要数据泄露,企业处于被动的地位。每天有意识地备份员工电脑上的重要文件显得非常重要,域之盾上网泄密管控软件也能达到以上效果。
大型企业和政府单位经常使用一些行为管理系统,以确保系统运行期间有一个健康的网络环境。电脑行业的从业人员都知道,域之盾外发文件审计管理系统除了简单的屏蔽网页浏览,还有很多实用的功能。那么,域之盾上网泄密管控系统有哪些功能呢?
1.审核网络行为
网络行为包括网页浏览、内网外联等使用第一段提到的网络流量的常见游戏或软件。性价比高的在线行为管理系统可以对网络行为进行审计,制定网络环境下的使用规则,对规则之外的网络行为进行约束,从而提高员工的工作效率,防止非法内网外联。
第二,检查周边产品
网吧、网吧作为公共互联网服务的营利性场所,需要对周边产品的功能进行检查。常见的u盘和硬盘往往隐藏着用户没有发现的病毒,会给网吧的设备带来危害。装有互联网行为管理系统的电脑可以审计所有USB等外设,避免设备本身受到伤害。
第三,控制终端操作
一些用于存储服务器映像或其他重要公司文件的计算机在互联网企业中很常见。在线行为管理系统口碑良好的原因之一是,它还可以控制终端操作,限制员工错误操作,如错误创建和错误删除计算机中的文件。域之盾电脑外发文件审计系统的控制终端的运行也消除了企业文档泄露到外界的风险。
可以看出,域之盾上网泄密管控系统可以审计和干扰网络环境中几乎所有的网络行为,不仅保证了员工对网络的顺利使用,而且防止非法网络行为干扰工作效率,为企业的机密安全文件提供了精确可靠的保护。
随着社会的发展和科技的进步,企业都已步入了互联网运营的时代,尤其是现在的互联网+的大环境给很多的企业带来了一定的选择性,在互联网发展迅速的同时给企业的办公也带来巨大的变化,逐渐由纸质化的办公替换到了电脑网络化的办公,面对于企业办公再也不需要传统的传输工具,互联网的兴起给企业信息传递带来了前所未有的便利,也正是因为这一点,造成了很多企业在每年都会面临着出现企业内部的重要数据信息泄露风险,据在网络上的详细调查,约有9成的大大小小的企业都发生过类似的泄密事件,而这些泄密事件大都是由企业内部内部引起,所以就需要企业来备上一种外发文件审计的软件来保证公司内部资料的安全型。
在我们日常办公中,经常会进行外发电子文档的操作,以此来举例,如何才能控制文件外发不被泄露,是很多企业的管理者困扰的难题。域之盾软件的外发文件审计系统就能够针对于企业文件的各种外泄形式作出安全高效的管理机制来解决问题,可以做到加强文件外发的管控,能够有效的避免企业通过文件外发渠道进行泄密。
例如传输文件加密,域之盾防泄密软件能够全面管控电脑信息,对电脑上的一些重要的文件进行加密,通过底部加密技术,防止文件外发窃取、滥用
文件外发管控,域之盾软件能够在不影响企业正常办公的情况下,对文件的外发进行有效管控,禁止文件被随意通过微信、qq、邮箱等网上传输工具上传、外发。如有重要文件需要外发客户,可以对文件进行审批,做到有记录的上传下达。
完整的行为审计,管控文件的流向
域之盾安全防护软件能够对计算机进行全面的行为审计,操作记录,完整的记录用户的行为操作、流程审批记录和上传下载日志,支持日志检索和外发文件审计追踪。
企业在正常运作的情况下,是不允许对文件进行外发管控的,只有基于公司文件的安全性情况下,有效的管控文件外发,预防文件外发带来的泄密事件。信息化高速发展的今天,企业间文档外发的安全性已经越来越受到重视,所以文档安全外发系统受到越来越多企业的青睐,能够让企业资产保护高枕无忧!
域之盾歪发文件审计感觉对于文件泄密的事情要从根上去解决,针对不同企业需求构建出一套适合自己企业运营的信息安全防护系统,对文件进行加密、外发和复制限制、浏览次数限制禁止文件外发,不仅对微信、qq等传输渠道进行监控。而且对计算机外部设备接口,例如U盘和移动硬盘等进行管控。能够从根源上解决掉文件泄密,为企业打造更安全的网络体系。
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