在这个网络发展的时代中，文件数据对企业来说是非常重要的，比如对于图纸设计类企业的图纸文件，纸质内容的话比较容易泄露，如果是数据存储的话比较方便，但是也会有泄露的风险，所以就需要企业采取有效措施对图纸进行安全保护。使用文件加密软件的话就能够有效防止公司文件外泄。那么，文件加密软件有哪些功能?如何防止文件泄密?
 

对于设计类的公司一般会出现以下的文件泄露情况：

1.例如，CAD图纸或源文件等，发送给客户，客户就会被任意窃取。

2.客户对图纸文件的使用进行修改、打印，拒绝支付后续合作费用。

3.竞争对手通过截图、复制、拍照等方式获取外部毛发绘制文件的内容，获取绘制内容信息。

4.公司无法下达流程和审核，如果图纸泄漏事件无法追溯，应及时止损。

5.文件缺乏有效的审批审核流程，无法消除邮件、QQ、微信、U盘等交换文件的现象。

6.由于设计过程较长，研发人员的发展情况很容易在工作流程中出现泄露的风险。
 

域之盾的功能都有哪些优势呢

1、界面美观，设计人性化，更容易操作，即使你是不懂电脑的小白，经过简单指导，也能够上手。

2、功能全，文档安全和员工管理，让企业有更好的发展。

3、轻便部署，只需服务器安装即可全网使用，客户端不需要重复安装。

4、限制用户的操作权限：复制权限、删除权限、截屏权限、另存和打印等操作权限。

5、记录文件的打开、复制和重命名等操作行为，能够对文件进行自动备份处理。

在迅速发展下的经济时代，企业的市场竞争实质上是知识产权的竞争。企业的无形资产和商业秘密是企业竞争中无形的法宝，这其中关系到企业的生死存亡。因此，对企业无形资产和商业秘密的保护变得越来越重要。如何防止企业数据泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成为企业网络管理乃至企业管理的重要任务。那么，如何通过防泄密软件防止企业出现文件泄密的行为呢?
 

目前，企业档案数据被复制和泄露的方式有以下几种：

1.内部人员通过U盘或移动硬盘从电脑复制机密信息;

2.内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到邮箱;

3.内部人员通过互联网通过云端存储对机密信息进行“同步”;

4.内部人员直接将机密信息复制粘贴到聊天工具;

5.内部人士打印并带走机密信息。

有效防范公司数据泄露的前提是要全面的了解企业数据泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，达到防范公司数据泄露的目的。
 

如何防止U盘中企业数据被恶意复制?我们应该如何防范呢?

1.使用U盘加密软件禁止U盘文件被复制拷贝，或仅将U盘设置为只读。设置受信任USB驱动器的白名单，以避免日常办公室工作中的延误。

2.对于可能泄露的文件，设置U盘防拷贝软件的透明加密功能，实现机密文件只能在公司内部网络内传播。一旦它们被传输到公司外部，就不能以乱码的形式打开和显示。

3.使用文件加密软件控制一些比较常用的聊天软件，如QQ、微信、电子邮件ftp等。

4.使用文件外发审计，当文件被外发之前，需要经过管理端的审核才能进行外发控制。

在信息化时代的发展下，可以拿到信息的渠道有很多，所以企业对于信息安全保护意识也在不断地提升。而企业电脑中的文件保密性以及个人隐私等隐秘信息的安全性，这个时候我们就非常需要一个数据防泄密系统来加强这方面的保护。
 

1.数据安全性

电脑作为当代白领主要办公工具的同时，也是公司内部主要文件存储的核心地区，虽然它对工作而言方便了很多，但背后的安全隐患也值得引起管理者的高度关注。然而一套值得信赖的防泄密系统就很好地解决了这一问题，它不仅能够增加办公便利性也能更安全地维护其保密性。

2.稳定性

企业在生产运作方面免不了需要各种数据做支撑，而这都是旗下各位员工辛苦积累得出的结果，无论是个人的劳动成果还是集体的奋斗结果，都是一个强大的企业所拥有的特殊财富，当企业经营者采用防泄密系统之后，不仅可以享受到防泄密系统服务态度好的体验，还使防泄密系统有效增强了运作的稳定性。

3.文件操作审计

通过一整套安全的防泄密系统的使用，不仅对文件进行了加密保护措施而且在文件的使用方面也增加了便利，为方便企业交流也会对文件进行集中管理操作，这样既对文件的使用者等信息透明化掌握控制，同时还能够集中对各零散文件的管理。
 

一个成熟且功能性和安全性高的软件对于企业的数据安全尤为重要，于他们来说即使为数据安全付出一定管理成本也是应该的，不仅能够保证企业内部数据的安全性并且这也是促使信息化管理的关键环节，综合来看要想建立一系列好的制度让数据更安全，就需要重视引进一套防泄密系统方便及时维护信息安全。