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使用外发文件审计防止企业内部文件泄密

随着社会的发展和科技的进步,企业都已步入了互联网运营的时代,尤其是现在的互联网+的大环境给很多的企业带来了一定的选择性,在互联网发展迅速的同时给企业的办公也带来巨大的变化,逐渐由纸质化的办公替换到了电脑网络化的办公,面对于企业办公再也不需要传统的传输工具,互联网的兴起给企业信息传递带来了前所未有的便利,也正是因为这一点,造成了很多企业在每年都会面临着出现企业内部的重要数据信息泄露风险,据在网络上的详细调查,约有9成的大大小小的企业都发生过类似的泄密事件,而这些泄密事件大都是由企业内部内部引起,所以就需要企业来备上一种外发文件审计的软件来保证公司内部资料的安全型。

使用外发文件审计防企业内部文件泄密
 

在我们日常办公中,经常会进行外发电子文档的操作,以此来举例,如何才能控制文件外发不被泄露,是很多企业的管理者困扰的难题。域之盾软件的外发文件审计系统就能够针对于企业文件的各种外泄形式作出安全高效的管理机制来解决问题,可以做到加强文件外发的管控,能够有效的避免企业通过文件外发渠道进行泄密。

例如传输文件加密,域之盾防泄密软件能够全面管控电脑信息,对电脑上的一些重要的文件进行加密,通过底部加密技术,防止文件外发窃取、滥用

文件外发管控,域之盾软件能够在不影响企业正常办公的情况下,对文件的外发进行有效管控,禁止文件被随意通过微信、qq、邮箱等网上传输工具上传、外发。如有重要文件需要外发客户,可以对文件进行审批,做到有记录的上传下达。

使用外发文件审计能够防企业内部文件泄密
 

完整的行为审计,管控文件的流向

域之盾安全防护软件能够对计算机进行全面的行为审计,操作记录,完整的记录用户的行为操作、流程审批记录和上传下载日志,支持日志检索和外发文件审计追踪。

企业在正常运作的情况下,是不允许对文件进行外发管控的,只有基于公司文件的安全性情况下,有效的管控文件外发,预防文件外发带来的泄密事件。信息化高速发展的今天,企业间文档外发的安全性已经越来越受到重视,所以文档安全外发系统受到越来越多企业的青睐,能够让企业资产保护高枕无忧!

域之盾歪发文件审计感觉对于文件泄密的事情要从根上去解决,针对不同企业需求构建出一套适合自己企业运营的信息安全防护系统,对文件进行加密、外发和复制限制、浏览次数限制禁止文件外发,不仅对微信、qq等传输渠道进行监控。而且对计算机外部设备接口,例如U盘和移动硬盘等进行管控。能够从根源上解决掉文件泄密,为企业打造更安全的网络体系。

2020-11-26 17:19:15 外发文件审计 公司内部文件加密系统 信息泄密的危害 如何防止技术泄密 防止信息泄密的方法 防止失泄密 如何防范失泄密问题 dlp数据防泄密产品
查看员工聊天记录可以防止企业员工泄密吗?

计算机网络是一个开放,免费且共享的平台。它是现代社会信息存储,传播和使用过程中最重要的载体。它增强了信息传播的灵活性和便利性,还提供了机密信息安全性构成了巨大的挑战。网络盗窃与反盗窃之间的斗争愈演愈烈。根据全国人民代表大会内政和司法委员会的调查报告,计算机网络泄漏目前占泄漏总数的70%以上,并且还在逐步增加。如何更有效地保护机密信息并防止网络泄漏的发生?对于查看员工聊天记录该如何监控呢?
 

查看员工聊天记录可以防止企业员工泄密吗?
 

网络泄漏是指使用网络作为载体以使未公开的信息不会被未授权主体知道的行为。有许多方法可以在Internet上窃取机密,并且在Internet上泄露机密的原因也有所不同。总之,它们可以分为以下两类。

1.企业人员网络活动中的秘密泄漏

企业人员网络活动中的秘密泄漏是指秘企业人员在互联网上发表了与秘密有关的言论或参与了不适当的活动,造成了与秘密有关的信息的泄漏。根据机密人员的个人行为和意愿的不同,可以将这种行为分为机密人员有意和无意地通过网络泄露机密信息。

2.知道商业机密是故意通过Internet泄露的机密。知道秘密的人会主动通过互联网泄露其秘密,原因有很多,可以查看员工聊天记录来确定。一般而言,它们可以归因于两个原因:一个是由欲望驱动,包括对金钱的渴望和对复仇的渴望。另一种是情感冲动,包括争取权力的冲动和取悦冲动的欲望等。

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网络泄漏的特征

1.隐藏的泄漏

自计算机网络诞生以来,计算机网络安全防御技术取得了长足的进步,但是令人遗憾的是,大多数网络防御技术相对被动地发展了网络安全技术。这大大增强了网络泄漏通道的隐蔽性,不利于事件发生之前的预防,预防和控制以及事件后的跟踪。

防止网络泄漏的对策

1.加强网络安全教育与管理

针对机房,硬件,软件,数据和网络中的各种安全问题,对网络人员进行安全教育,提高网络人员的安全观念和责任感;教育网络人员严格遵守操作程序和各种保密规定,以防止发生人为事故。

2.严格控制知识渊博人员的人际网络行为

为了防止知识渊博的人员在进行个人网络行为时有意或无意地泄露秘密,应在与秘密有关的时期,特别是在与秘密有关的工作时间内,严格控制秘密人员的个人网络行为。在特定时期内禁止上网等。

3.使用计算机监视软件进行管理。 域之盾电脑监控软件是市面上一款非常好用的软件,经过多年的研究和开发,深受广大企业的信赖。使得公司在发展道路上走得更远。信息保护还需要结合公司的经营状况和战略,自身独特的历史演变和发展状况,并充分整合公司的管理,经营状况和公司的战略需求。机密文件得到有效的保护和管理。

2020-11-25 17:47:56 查看员工聊天记录 信息泄密的危害 如何防止技术泄密 防止信息泄密的方法 防止失泄密 如何防范失泄密问题 dlp数据防泄密产品
电脑文件防泄密系统如何防止电脑文件泄露?

目前公司都是通过电脑进行网络化的办公,为了方便,员工通常会将日常工作中重要文件存储本机电脑上;此种行为方式虽然使得工作方便了,但是也很容易泄密。近年来,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢?这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。那么电脑文件防泄密系统怎么样呢?我们一起来了解一下。
 

电脑文件防泄密系统如何防止电脑文件泄露

公司防止商业机密泄露,一方面需要通过管理手段入手,例如与员工签订保密协议、合同等手段防止公司数据泄露;另一个方面,需要在电脑安装一些防泄密软件来防止员工利用U盘、移动硬盘、网盘和QQ发送文件等防止使用公司电脑进行文件泄密。

具体而言,域之盾电脑文件防泄密系统主要有以下一些功能:

1、电脑禁用网络、蓝牙、wifi;

2、电脑禁止打印;

3、电脑禁用光驱;

4、电脑限制使用usb口,使用时需提交申请; 

5、可以只让使用特定的u盘、移动硬盘等usb存储设备;

6、可以只让从u盘向电脑复制文件而禁止电脑文件另存到u盘

7、完全禁止使用网盘上传电脑文件,或者邮件附件上传电脑文件,以及使用聊天软件发送文件的行为等。
 

电脑文件防泄密系统防止电脑文件泄露的方法

此外,通过域之盾电脑文件防泄密系统还可以禁止u盘启动电脑,有效保护电脑文件安全,也保护了操作系统的安全。

2020-11-21 17:53:57 电脑文件防泄密系统 信息泄密的危害 如何防止技术泄密 dlp防泄密系统卸载 防止信息泄密的方法 防止失泄密 如何防范失泄密问题 公司防泄密软件可以对关键字 开源企业文档防泄密系统 防泄密系统报价 dlp数据防泄漏主要厂商 dlp数据防泄密产品
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