对于图纸设计行业来说,现在的工作都是在电脑中进行的,给企业带来便利的同时也带来了潜在的危险性,比如员工私自泄露数据到外界或带离资料到公司外,不管是出于什么目的,这都会给企业带来一定的影响,那么企业面对如此重要的使用工具和图片又该如何进行管理呢?哪一个图纸加密软件比较好用呢?
其实我们可以从几个方面来对图纸加密软件进行考量,比如文件加密后的安全性及操作性,企业选择文件加密就是要保护文件和图纸数据等信息的安全问题,使用域之盾可以对电脑重要的文件进行统一的加密处理,能够批量对所有电脑文件进行加密,还能够进行全盘加密;能够对员工电脑所使用的各类图片设计软件进行加密,加密之后的软件在生成文件后自动加密,但在企业内部局域网内不受影响,如果是私自外发或者是以任何形式的拷贝等行为,在终端电脑都是打不开的。
除了对文件加密之外,还需要注意的一个点就是操作性,因为企业不可能一台一台电脑单独进行管理,统一进行管理不仅能节省管理者的时间,还能够加快管理者管理的效率,能够同时对企业内部所有员工电脑进行屏幕监控,能够对所有电脑文件批量加密或对重要文件类型进行单独加密策略设置,而且在操作管理过程中不会影响员工的正常使用,只需简单几步就能够完成对文件的安全保护。
而且为了防止员工误删或恶意删除电脑中的文件,我们还可以对电脑打开后修改后修改或删除的文件进行自动备份,不仅能够记录到员工对各个文件打开后的操作,还能够对其修改时和修改后及删除前删除后的文件做备份,可同时备份到服务器中,管理者可以随时查看其操作记录。
企业在选择图纸加密这一块,不光要考虑其安全性和操作性,还要综合考虑各方面的问题,因为互联网更新换代很快,稳定的系统和全面的管理功能对于企业来说是比较重要的;系统定期的升级维护对企业来说是比较重要的。
目前市面上有很多的加密软件,可以对各种文档类型加密,但每个软件之间的功能都是有差异的。图纸防泄密企业领域的需求是比较高的,需要对各种类型的文档及图纸设计类的软件等进行加密,因为他们通过软件生成的每一个设计草稿都是独一无二的,都是和企业的需求相关的,那么如何选择一个好用的图纸防泄密软件来保护企业中的财产安全呢?
无论是数据防泄密还是图纸防泄密,它都要去解决电脑中数据安全性的问题,所以对这一方面来说就要找一个安全性和功能性比较好的防泄密软件了,现在有不少的企业都在使用的域之盾就是专门保护电脑文件数据安全的软件,它可以对电脑轻松实现实时管理和文件保护,在文件加密方面,可以进行透明文件加密和全盘加密,还能够限制员工对电脑文件的拷贝和外发;能够对企业内部文件进行自动备份处理,在很大程度上防止员工私自修改或删除文件的行为。
通过透明加密的功能可以对企业内部的文件进行安全加密处理,经过透明加密的文件在企业内部的局域网中能够正常打开使用,如果是外发到局域网之外的话就会出现文件打开是乱码的情况,这就是透明加密的意义,而且还能够把图纸设计相关的软件进行加密处理,经过加密的软件在使用过程中不会受到任何影响,而且再生成该类型的的文件会被自动加密,可以缩短管理者的管理时间,大大提高了文件的安全性。
可以对电脑上文件进行操作管理,比如员工打开或修改了哪些文件都能进行及时的记录,管理者后期可自定义查看,而且还能够对修改的文件进行及时备份,可同时上传到服务器中,以防数据丢失的问题发生。
在如今的信息化时代中,企业产品从研发到发布的过程中会产生一系列的图纸,尤其是专门做图片设计或装修类公司而言,其图纸文档更为重要,如果这些数据被员工泄漏到市场中或发给竞争对手,对企业来说无疑是沉重的打击;那么对于核心的机密图纸文件就需要用专门的图纸加密软件进行有效管理了,那么问题就来了,哪个图纸加密软件比较好用呢?
在市面上的加密软件多如牛毛,想要在茫茫软件中找到适合自己企业的软件其实并不容易,我们可以通过比较其安全性、操作性和售后服务来确定哪个软件比较适合企业使用;也可以根据市面上企业都在广泛使用加密软件进行管理,比如很多企业都在用的域之盾就比较适合对图纸类型的文档进行加密管理。
在文件安全方面的话,能够对企业文件进行全方位的管理,比如能够对电脑中重要的文档进行单独加密,或者是针对文档的类型进行加密;可以批量对企业内部所有的电脑进行加密操作,能够对图纸设计和图片设计的软件进行加密,加密后的软件再生成新的图片文件时会被自动加密,加密之后文件在企业内部局域网中是可以正常打开使用的,私自外发的话就会出现图片打不开或打开是空白的现象了,任何形式的外发都会导致该情况的发生,除非在外发前经过管理端的审批,才能够进行外发。
这就在很大程度上对企业内部图纸类的文件形成保护,企业不用在担心员工出现U盘拷贝或邮件外发等操作行为的发生了,因为这类的操作都是能够进行管理的。
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