互联网公司，许多公司合作之间都有大量的文件进行交换，有时候需要把文件提供给客户产品设计图纸、设计方案、工程造价方案等。尤其是设计广告公司，比如平面设计图、家居方案图、CAD图等等，是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性，图纸内容易泄露，所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。文件加密软件的使用，可以有效防止公司文件泄露。那么，外发文件审计软件如何防止外发图纸文件泄露?

公司文件加密保护会面临的问题有哪些呢?比如psd源文件、CAD图纸等，发送给客户后，客户会随意盗用;顾客私自改动、复印应用外发图纸文件，并回绝事后的协作支付;对外开放发图纸文件內容根据截屏、复制、照相等不正规方式，获得工程图纸內容信息内容;没法对外开放发售为开展监管和财务审计，若产生工程图纸泄露恶性事件不可以追本溯源，见好就收;欠缺合理的审核审批全过程，没法避免根据电子邮件、QQ、手机微信及其U盘复制随便开展文档互换的状况;因设计流程较长，研发人员的出模工程图纸非常容易在工作内容中遭受泄漏。

应用域之盾文件加密软件我们可以保证区分部门设置、文档加密方式、访问限制设定、线下企业办公数据加密和日志审计等作用，下边大家就来详尽的看看外发文件审计的实际作用

共享文档管理方法系统软件依据文本文档运转的范畴，对文本文档开展多单位的分类管理，保证 文本文档在特定范畴内应用，严禁删掉拷贝共享文档。例如市场销售单位的职工只有查看市场销售单位的材料，别的单位的工作人员没法查看。

管理人员可对共享文件夹的不一样客户设定不一样的应用管理权限，自主启用设定：可读管理权限、可编写管理权限、可复印管理权限、破译管理权限、受权管理权限、良好控制管理权限等。便捷公司信息精粹优化管理方法。
 

每一个公司都多多少少的存有一些保密信息并很多以文档方法共享资源储存在网络服务器上，在职工带上电脑上商业秘密文档离去办公场所公出，这种商业秘密文档被数据加密了，可根据网上申请、导进线下对策、等方法来完成终端设备线下工作中。

共享文档管理方法系统软件出示完善的日志插件，可纪录文档系统日志、管理方法系统日志、复印系统日志、受权系统日志等详尽系统日志，并出示系统日志查看、导进、导出来作用，保证 文档实际操作的追朔性。

文档加密和外发文件审计是企业维护文档安全性重要举措。公司的秘密文件，职工不善应用，将绝密文件泄漏出来是很严重的事。避免公司文件泄漏，必须应用域之盾文档加密软件来保护公司文件的安全。

随着企业时代的高速发展，企业与合作伙伴之间需要交换大量的文件和数据，如向甲方提供产品设计图纸、营销计划、工程设计图纸等，很容易造成文件外泄，使用域之盾软件的外发文件审计功能就可以很好的防止企业内部的图纸外泄，下面一起来看看吧。

特别是从事设计行业的公司，如平面设计稿、家居平面图、CAD图纸等。是设计师们一天到晚的心血。但是，由于图纸文件的特殊性，很容易泄露到图纸内部，所以对于企事业单位来说必须采取有效措施，保护外出图纸的安全。

那么在发出图纸和文件时会遇到什么问题呢?如果发给客户，客户任意盗用问题;客户自行修改、打印图纸，拒绝后续合作付款;通过对企业发出图纸文件的内容进行截图、拍照等非正式手段获取图纸内容信息;不能发放用于控制和审核。如果一个图纸泄漏事件不能追溯到源头，及时止损，可能会给企业带来一定的损失;无有效的审批流程，不可能消除通过邮件、QQ、微信和u盘等行为复制随意交换文件的现象;可能会因为设计周期长的原因，造成在开发的过程中图纸就会泄露的风险。

使用域之盾防泄密软件的外发文件审计功能，就可以很好的解决这个问题。对发送出去的文档和图片信息设置不同的身份识别确认;对外发的图片及文件进行打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、禁止拷贝等权限的设置;向传出的图形文件添加企业的屏幕水印;对于部门与部门之间做到文件隔离设置不同的管理权限;审核并记录外出图纸文件的操作行为。

面对以上的种种问题，就能够有效的保护外发图纸文件的安全，同时保护公司文件的安全也成了管理员的主要工作任务，针对于企业当初担心的如何安全高效的保护外发图纸文件的安全问题也就得到了良好的解决。其实，对于外发文件安全性的管理来说，域之盾早已有了成熟及稳定的信息安全解决方案了。

域之盾的外发文件审计适用于多种企业形式类型的加密方式，其中包括企业内部员工对于文件的传递、外发和员工在非公司环境办公等环境，可以安全的对企业中的电子文件以及设计图纸的知识产权。使用外发文件审计功能能够保证办公内外环境下，能够有效防止图纸文件被非法篡改、拷贝或盗用，可以代替企业的管理者更好更高效的保证图纸文件的安全。

互联网发展的危机日益暴露，数据安全受到重视程度不断的提升。许多的企业，无论是中小型企业还是上市企业，都具有了很强的安全意识，企业想要寻求一款在安全性以及运用上相对快捷的加密软件产品？企事业单位去挑选一款实用性强、安全性高的文件加密体系来加密公司数据、商业机密和无形资产，是当时企业管理者的重要行动，也是企事业单位高度重视数据安全的体现。那么企业应该挑选和运用哪种文件加密软件比较合适？

公司的图纸文档怎样加密安全？企业应该怎么挑选合适自己企业发展的数据文档加密软件？信息化时代，互联网的企业以及个人关于数据安全的需求有了明显程度的提升，站在企业的视点，由于企业对信息安全的需求更高，想要通过一定的技术手段来实现对公司局域网工作环境下的多种类型的电子文件的运用安全，避免由于内部以及外部要素造成的一系列数据走漏文件。

公司的局域网工作文档加密，推荐企业采用域之盾企业加密，企业只需要在公司的局域网环境下装置完成对域之盾加密的基本操作，然后依据企业的实践需求在金甲服务器端设置好相关的涉密策略，例如公司想要对CAD规划图纸/soliworks图纸/研制规划文档等等多类型的文件加密，那么管理员就需要在涉密策略里面临相关的工作软件进行勾选，勾选表明挑选该类型的文件为涉密文件，那么公司内部的环境下所发生的所有的文件，都是出现密文的，未获得授权的文件脱离环境都是乱码的。

关于相关的研制企业而言，研制资料文件至关重要，因而，更需要加强对研制技术文件的安全管理，采取一定的加密措施来对各种研制数据文件进行维护，对部分内部加密文件的密文密级管控，关于企业的加密文件，可以依据企业的实践需求，设置密级管控，关于不同的密级，其访问和运用的人员都是有限制的，不能跨权限运用，有效的避免由于跨权限或者非正规途径访问造成的数据走漏事件。域之盾企业加密软件为企业供给全密级管控，根本意图在于助力企业从源头以及根源去避免数据走漏，保证文件在各个环境下的运用安全。