在如今的信息化时代中,企业产品从研发到发布的过程中会产生一系列的图纸,尤其是专门做图片设计或装修类公司而言,其图纸文档更为重要,如果这些数据被员工泄漏到市场中或发给竞争对手,对企业来说无疑是沉重的打击;那么对于核心的机密图纸文件就需要用专门的图纸加密软件进行有效管理了,那么问题就来了,哪个图纸加密软件比较好用呢?
在市面上的加密软件多如牛毛,想要在茫茫软件中找到适合自己企业的软件其实并不容易,我们可以通过比较其安全性、操作性和售后服务来确定哪个软件比较适合企业使用;也可以根据市面上企业都在广泛使用加密软件进行管理,比如很多企业都在用的域之盾就比较适合对图纸类型的文档进行加密管理。
在文件安全方面的话,能够对企业文件进行全方位的管理,比如能够对电脑中重要的文档进行单独加密,或者是针对文档的类型进行加密;可以批量对企业内部所有的电脑进行加密操作,能够对图纸设计和图片设计的软件进行加密,加密后的软件再生成新的图片文件时会被自动加密,加密之后文件在企业内部局域网中是可以正常打开使用的,私自外发的话就会出现图片打不开或打开是空白的现象了,任何形式的外发都会导致该情况的发生,除非在外发前经过管理端的审批,才能够进行外发。
这就在很大程度上对企业内部图纸类的文件形成保护,企业不用在担心员工出现U盘拷贝或邮件外发等操作行为的发生了,因为这类的操作都是能够进行管理的。
现代化信息时代中,图纸信息类的文档给人们的生活带来了很大的便利,而且对企业来说是比较重要的,尤其是那些专门做图纸设计类的企业,如果图纸类的信息出现外外泄的情况,可能会给企业带来很大的经济损失。那么企业就迫切需要一个图纸加密软件来进行文档保护了。
很多加密软件都有这样一个通病,就是功能多了对软件或电脑的运行都有一定要求,在一定程度上会使电脑出现卡顿、反应慢的现象。值得注意的是,使用域之盾就不会出现这样的问题,可以对所有员工电脑进行统一屏幕监控,查看员工在上班期间有没有做与工作无关的事情,或者对文件有没有违规操作。
可以对员工电脑的各个文档类型和图片设计软件进行加密管理,经过加密之后的软件做出的图片就会被自动加密,在企业内部不影响员工的正常使用,如果是员工要对图片文档进行外发的话需要提前向管理端申请,通过审批之后的文件才能够正常发送,否则私自外发就会出现图片打开是白纸的情况,这种情况适用于任何形式的外发,包括U盘拷贝,凡是未经允许私自外发的图片打开都是空白的现象,相当于无效文件,这样就给了图纸设计类企业很大的安全保障。
图纸加密软件相信很多企业都不陌生,而且有很多企业都在使用的,使用加密软件就能将高机密的图纸得到有效的加密保护,图纸加密软件的不同之处有很多根据不同的需求用户在挑选时还得注意,需慎重的了解软件的操作流程及加密模式或使用的稳定性能,下面一起来看看挑选图纸加密软件主要看的几方面内容:
第一、看软件的加密模式
图纸加密软件的加密模式会有很多种不同,通过对相关的后缀文件进行操作以此改变其操作方式实现加密,还有些是通过对环境加密将文件投入到安全的容器中,图纸加密软件会地容器进行加密操作或与其它文件相互隔绝,不同加密模式能实现的加密方式及稳定性能都是不一样的。
第二、软件的运行稳定性
图纸加密软件的挑选还需要对其运行时的稳定性有一定的了解,只有稳定性好的软件才能让加密更可靠,而且能与多样化的文件类型进行兼容操作,并且能实现远程推送及桌面管控等多种操作模式,当然想让加密文件不被破坏或攻击图纸加密软件的系统稳定很重要,只有做到稳定性的操作才能让加密文件能更稳定安全的进行操作。
第三、软件的可扩展性能
为了能适应当下不同环境的操作在选择图纸加密软件时还要看可扩展性功能,只有在扩展性功能灵活的软件才能更好的帮助用户实现使用价值,而且也能节省大量的成本资金满足使用需求,不只是能对其图纸设计类的企业进行加密管理,对其他类型的企业也是同样适用的,对于各类型的文件都是能够进行加密设置的,而且还能够支持软件的试用。
可见想要挑选到适合使用的图纸加密软件是需要用户用心去考察了解的,并根据自身的使用需求来进行挑选才能充分发挥到软件的价值,但同时也不能够忽略售后服务这一块的问题,毕竟在使用过程中难免会因为各种环境及系统因素而需售后技术支持的。
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