公司财务小王做了这月的成本核算excel表格,因为涉及到了公司的内部机密,不想让别人查看文件内容,所以想对这个文件加密,但是不知道如何操作。
Excel作为办公软件,我们在使用中免不了会遇到这种情况,某些信息涉及公司内部机密,需要加密后给相关人员查看,那么今天我们就来讲一讲Excel加密的办法。
01
文档加密浏览
保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码,只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格。
操作的方法也很简单,在保存表格的时候,点击「工具」,选择「常规选项」,输入「打开权限密码」或者「修改权限密码」即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件。
加密的Excel文件,只有使用密码才能打开,如下所示:
在不知道/忘记密码的情况下,除非通过特定的破解,否则是打不开这份Excel文件,直接加密文件为最简单粗暴的方法,但是在日常生活中,往往需求没那么简单。
02
限定允许编辑的区域
某天老板给你发了份文件,让你传达给其他同事整理填写其中的信息,为了避免同事篡改表格的其他信息,只能限定在某个区域输入信息,这个时候就要利用Excel的限定允许编辑功能了。
例如下方这张图表,在文档中限定浅蓝色的部分为可编辑部分:
操作也非常简单,选中「允许编辑的区域」,选择「格式」选项卡,点击「锁定单元格」,然后点击「审阅」,新增「允许编辑的区域」,然后点击「保护工作表」,取消勾选「选定锁定单元格」,输入「密码」,确认即可。
这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了,其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以文档保护,其余人只能编辑限定的区域。
03
工作簿结构保护
如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢?例如:禁止新增/删除工作表。
其实在Excel中也能实现,选择「审阅」选项卡,点击「保护工作簿」,输入「密码」即可,这个时候就不能新增/删除工作表了。
既然可以保护,那么肯定可以解除,怎么解除呢?其实也很简单,选择「审阅」选项卡,既可以看到「撤销工作表保护」和高亮的「保护工作簿」,只需要点击,然后输入「密码」即可。
04
专业工具
如果你是批量加密某种类型的文件的话,那么可以选择专业的加密工具,比如安企神、域智盾、中科安企等等。
他们能实现一台电脑对多台员工电脑进行加密,并且不会影响员工的操作习惯,员工的正常工作不会受到影响。
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