在企业管理方面,如何控制离职员工的上网行为,以避免离职人员泄露个人信息的风险,如何做到维护企业电脑文件及网络安全呢?商业秘密受法律保护,员工负有保密义务。对员工离职后侵犯商业秘密的行为,企业应采取相应措施,以维护企业的经济利益。使用域之盾上网泄密管控软件就能够对企业的内部文件做到一个安全的保护。
雇主和雇员可以就工作中涉及商业秘密的事项订立保密协议,雇主可以要求雇员在工作中遵守保密协议的规定,雇主可以要求雇员对客户名单、产品配方、生产工艺等信息保密。
对于离职后侵犯商业秘密的行为,企业需要采取相应的管理措施,对离职前后的行为做出相应的处理。
加强企业内部商业秘密保护。第一,要加强对员工的宣传教育,特别是对内部重要信息人员,对这部分人员进行保密相关培训,增强保密意识。有些情况下,教育的力度不够,企业加强商业秘密保护还可以利用域之盾内联网安全管理软件,实现员工外发为合规控制。
负责管理员工日常电脑操作行为。当存在离职风险时,员工要做好有效的预测,在离职期间做好办公电脑中重要数据的备份等,包括对日常的计算机操作行为建立实时日志,以便于后续评估该员工的离职是否属于合理范围,域之盾可以实现上述计算机使用行为审计的效果。假设在雇员在职期间已经有泄密的迹象,那么完全也可以通过域之盾软件进行事先管理,例如评估雇员在职期间是否存在泄密的风险,从而形成相关的日志。
备份重要办公室数据。为了避免因员工离职而导致的重要数据泄露,企业处于被动的地位。每天有意识地备份员工电脑上的重要文件显得非常重要,域之盾上网泄密管控软件也能达到以上效果。
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