随着社会的不断发展,企业也在不断的发展,而且对于企业的发展而言,其中的数据安全是需要放在第一位的,文件加密软件已经逐渐的渗透到我们的日常生活中去。而且对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果企业内部的商业秘密被窃取,企业的发展可能会受到一定的影响。尤其是目前的办公情况来说,基本每个行业的发展都是依托于互联网进行办公的,随着时间的推移,办公存储在电脑中的企业机密文件越来越多,随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露,加密软件成为企业必备的安全保护之一。那么,企业为什么要使用文件加密软件呢,能够为企业做哪些事呢?
比如说企业数据保护,在大数据时代,海量增长的数据容量,给数据的存储和保护带来新的挑战,可以通过域之盾对企业内部电脑的文件进行加密设置,不用担心其出现泄露的风险,包括外发、拷贝和打印等情况,可以从多个角度进行管理,而且加密之后的文件安全性是比较的高的。
还能够限制文件外发与拷贝,比如对加密的文件限制外发权限,如需对文件进行外发需要提前向管理端进行申请,否则私自外发的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了,能够限制任何形式外发与拷贝,比如复制文件到U盘、限制邮件外发及应用程序的上传等都是可以进行操作的。
企业可根据加密策略自由设置,能自由选择想要加密的文件或者是文档类型,可以对不同的部门设置不同的加密策略,这样文件就只能在部门内部进行查看,部门与部门之间的文件是无法被传阅的,对某个文件或文件类型单独进行加密之后就可以了,加密的文件未经允许是不能够发送到企业局域网之外的,否则外发的文件就会出现打开是乱码的情况了。
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