DLP（Data Loss Prevention，数据泄露防护）软件是一种用于监控、控制和防止数据泄露的安全解决方案。它的工作原理基于以下几个关键步骤：
 
1. 数据识别和分类：DLP软件首先对企业的数据进行识别和分类。它可以识别多种类型的数据，如机密文件、个人身份信息、财务数据等。这通常通过使用事先定义的敏感数据识别模式、关键词、正则表达式等技术实现。
 
2. 数据监控：一旦数据被分类，DLP软件会监控企业内外的数据流动。它可以监视数据在网络传输、存储设备、终端设备等各个环节的传输和处理过程。监控方式可以包括网络嗅探、代理服务器、终端代理等。
 
3. 策略制定：企业可以根据其安全策略和合规要求制定适当的规则和策略。这些策略可以定义允许或禁止某些操作，例如阻止将敏感数据发送到外部邮箱、禁止使用可移动存储设备传输数据等。DLP软件根据这些策略来检查和控制数据的流动。
 
4. 检测和预防：DLP软件使用不同的技术来检测和预防数据泄露。它可以检查数据内容、元数据、文件属性等，并与已知的敏感数据指纹或模式进行匹配。一旦发现违反策略的行为，DLP软件可以采取各种措施，如弹出警告、阻止数据传输、记录事件等。
 
5. 审计和报告：DLP软件通常提供审计和报告功能，用于跟踪和记录数据泄露事件。它可以生成报告，包括违规事件的详细信息、影响范围、触发策略的用户等。这些报告可以帮助企业了解其数据泄露风险，并采取相应的纠正措施。
 
总体而言，DLP软件通过识别、监控、策略制定、检测和预防等步骤来保护企业的数据免受泄露的风险。它旨在帮助企业遵守合规要求、保护敏感数据、防止数据泄露，并提供监控和报告功能以提供安全可追溯性。

 

移动存储设备因为使用的方便性，在工作中会经常作为信息存储，信息交流的主要手段在单位被广泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成为了让组织内部重要信息泄露的途径，成为让管理者伤脑筋的问题。那么怎样才能既不影响工作，保持其便捷性，又能保证单位信息的安全性，如何通过通过管理usb接口保护数据安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎样禁止电脑使用U盘、防止员工私自用U盘拷贝公司文件一直是一些涉密行业面临的重要网络管理问题，可以用域之盾来对局域网内电脑U盘进行管理设置。目前在企业内部常见资料外泄的途径主要包括：

1、通过USB接口外泄：用户可把计算机上的机密文件直接拷贝到USB存储设备上然后带走，这是最主要也是最快速的窃取方法;

2、通过互联网方式进行传递：非法用户可以把数据资料通过邮件、QQ、MSN或其他涉及互联网通信的工具进行窃取，该种方式缺点是在于若文件过大则传递速度较慢，且公司或企业交换机或路由器上有日志记录。

3、通过打印机打印机密文件达到窃取目的，这种方式目前不算太多。这3种资料外泄途径中，后两种外泄途径公司可以在网络或制度上灵活控制，而对于第一种USB设备的控制上企业常常是无能为力，无从下手。
 

彻底禁止使用USB存储设备。受到限制的存储设备包括：U盘、闪存、USB移动硬盘、USB刻录机、MP3、MP4、DV摄像机、手机存储卡等等，但本选项对于USB键盘、USB鼠标笔等非存储设备不受影响。

彻底控制使用USB存储设备。通过本功能可实现对USB存储设备进行“只读访问”、“禁止访问”、“开放访问”等驱动级别的控制,“只读访问”选项让USB存储设备只允许读取，不允许写入，用户可以从中读取、复制文件，但不能删除文件，不能修改文件或文件属性，更不能进行格式化或修改USB存储设备的物理扇区，而“禁止访问”则完全拒绝访问USB存储设备，一切对USB存储设备的访问修改操作即被禁止。

现在大家上班都是用电脑进行办公的，这样工作中积累的一些客户资料、工作成果等等都存储在单位的电脑上，同时这些文件常常涉及到单位的商业秘密信息，是企业中无形的重要资产，为此必须加以保护，比如通过电脑限制U盘使用的方式保护数据安全。
 

同时，现在U盘的使用极为普遍，存储空间越来越大，存储速度也越来越快，这使得员工可以轻松将公司电脑的大量文件复制到U盘里面携带出去，从而实现拷贝文件的目的。因此，必须采取有效的举措来禁止公司电脑随意插U盘的行为，禁止复制电脑文件到U盘的行为，甚至需要禁止电脑USB接口的使用，从而完全禁止USB存储设备，保护企业电脑文件安全和商业机密。

那么，具体如何限制U盘使用、屏蔽USB接口的使用呢?笔者以为，可以通过以下途径来禁用USB存储设备，从而限制U盘使用、限制USB存储设备的使用。
 

同时，由于员工上班大都接入了网络，而数据泄露的途径很多，通过电子邮件、网盘、ftp上传文件、qq传文件等等都可以泄露公司商业机密，为此域之盾USB禁用软件还能够实现禁止发邮件、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件、禁止论坛上传附件的功能，防止通过网络泄露公司商业机密的行为。此外，由于现在手机的普及，手机存储空间也越来越大，少则几G，多则几十G的存储空间，使得手机同样可以替代U盘复制电脑文件。同时，由于在企业里面，完全禁止员工电脑使用U盘显得比较苛刻，员工可以通过提交U盘使用申请的方式实现对U盘的使用。

最后，域之盾USB接口禁用软件还对操作系统关键位置进行了防护，如禁用注册表、禁用组策略、禁用设备管理器、禁用开机启动项、禁止开机进入安全模式等等，从而防止了一些懂技术的员工试图通过修改操作系统关键位置而达到重新启用USB存储的目的，实现了电脑文件的彻底防护。