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财务部门文件怎么加密或者保密
2024-03-29 16:30:20 数据防泄密系统

公司上网行为管理,就用域之盾软件

财务部门文件怎么加密或者保密

今天看到一个热搜,作为北方人还是很震惊的。

财务部门文件怎么加密或者保密(图1)

这则热搜主要说的是:全省市场经营主体 1040 万户,相当于平均每 6.5 个浙江人就有1个老板。

“ 宁可睡地板也要当老板 ”,不得不佩服浙江人的这股精神!这也间接解释了为什么浙江的经济领先全国。

民营企业发展不易,当老板更不易,创业过程中会面临各种各样的问题。比如员工不给力,老是摸鱼,比如公司核心机密,一不小心就泄露了,财务部门文件……等等,诸多掣肘民营企业发展。

企业自救之法众多,安装电脑监控软件是其中颇为重要的一环,其中【域智盾软件】就能完美弥合企业发展管理难题。

财务部门文件怎么加密或者保密(图2)

域之盾软件

它是河北中视新研软件开发有限公司旗下的一款软件,它能具有电脑监控、屏幕监控、上网行为管理、U盘管控、文件加密等功能,是诸多大中型企业的不二之选。


我们假设一个场景:如何加密财务部门电脑上的文件

1、文件透明加密

可以对重要文档数据从创建、修改、存储、交互分享及删除销毁进行全周期管控,从而从根本上保护企业知识产权及商业机密。另外,还可以全生命周期记录员工电脑文件记录。

财务部门文件怎么加密或者保密(图3)

2、禁用U盘

可以禁用电脑上的U盘使用,达到U盘一插入就失效的效果。如果需要使用U盘的话,可以向管理端申请。

财务部门文件怎么加密或者保密(图4)


3、禁用邮箱

禁止财务部门的文件通过邮箱来发送,包括发送人、附件等等。

财务部门文件怎么加密或者保密(图5)


4、防止二次泄露

打开次数、生存周期等等,确保外发文件不会被二次扩散。

5、报警功能

能够实时监控数据的使用情况和异常活动,提供及时的报警和警告,帮助企业快速发现和应对潜在的数据泄密风险。

财务部门文件怎么加密或者保密(图6)

6、点阵水印

在财务电脑上设置近乎看不到的点阵水印,那么假如有人拍照 泄密的话,那么就能够通过点阵水印来溯源。

财务部门文件怎么加密或者保密(图7)

总之,它是一款功能强大的企业电脑监控和管理软件,通过集成多种功能,可以有效地提高企业数据的安全性,保护企业的知识产权和商业机密,同时提高员工的工作效率。

如需更多信息,建议访问域之盾官网或联系其客服部门。

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