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财务部门文件怎么加密或者保密

今天看到一个热搜,作为北方人还是很震惊的。

(图1)

这则热搜主要说的是:全省市场经营主体 1040 万户,相当于平均每 6.5 个浙江人就有1个老板。

“ 宁可睡地板也要当老板 ”,不得不佩服浙江人的这股精神!这也间接解释了为什么浙江的经济领先全国。

民营企业发展不易,当老板更不易,创业过程中会面临各种各样的问题。比如员工不给力,老是摸鱼,比如公司核心机密,一不小心就泄露了,财务部门文件……等等,诸多掣肘民营企业发展。

企业自救之法众多,安装电脑监控软件是其中颇为重要的一环,其中【域智盾软件】就能完美弥合企业发展管理难题。

(图2)

域之盾软件

它是河北中视新研软件开发有限公司旗下的一款软件,它能具有电脑监控、屏幕监控、上网行为管理、U盘管控、文件加密等功能,是诸多大中型企业的不二之选。


我们假设一个场景:如何加密财务部门电脑上的文件

1、文件透明加密

可以对重要文档数据从创建、修改、存储、交互分享及删除销毁进行全周期管控,从而从根本上保护企业知识产权及商业机密。另外,还可以全生命周期记录员工电脑文件记录。

(图3)

2、禁用U盘

可以禁用电脑上的U盘使用,达到U盘一插入就失效的效果。如果需要使用U盘的话,可以向管理端申请。

(图4)


3、禁用邮箱

禁止财务部门的文件通过邮箱来发送,包括发送人、附件等等。

(图5)


4、防止二次泄露

打开次数、生存周期等等,确保外发文件不会被二次扩散。

5、报警功能

能够实时监控数据的使用情况和异常活动,提供及时的报警和警告,帮助企业快速发现和应对潜在的数据泄密风险。

(图6)

6、点阵水印

在财务电脑上设置近乎看不到的点阵水印,那么假如有人拍照 泄密的话,那么就能够通过点阵水印来溯源。

(图7)

总之,它是一款功能强大的企业电脑监控和管理软件,通过集成多种功能,可以有效地提高企业数据的安全性,保护企业的知识产权和商业机密,同时提高员工的工作效率。

如需更多信息,建议访问域之盾官网或联系其客服部门。

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如何防止内鬼泄露公司机密?终端防泄漏软件有哪些?
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域智盾系统





2024-03-29 16:30:20 加密文件 企业加密文件 电脑制作加密文件的软件 电脑文件软件加密怎么设置 加密电脑文件夹软件 电脑上文件夹加密软件 加密文件的软件
企业文件加密软件让管理轻松有效

对于一些涉及网络的企业管理者来说,对企业员工的管理可以说是一件头疼的事,尤其是一些大型的企业。因为有着众多的员工,而且分布的又是比较的广,仅靠人为的去检查,不仅起不到作用,还很浪费时间。在这管理者都非常的繁忙,也没有时间去实时的进行检查,所以对于那些隐藏在很多员工中的偷懒者就恨无可奈何, 不仅增加了企业的资金负担,在效率上也没有很好的提升。

image.png而企业文件加密软件

的实时监控和反馈功能,就为这些企业的管理者解决了一个很大的麻烦。只需将需要的企业文件加密软件安装到企业员工电脑的终端上,就可以很方便的去监控每一位员工的工作状态,如果在工作的期间,有员工在网络上进行购物、聊天、或看视频等,企业文件加密软件都可以将所进行的内容完整的向管理终端反馈,使得管理者可以很简单的就知道有哪些的员工经常的偷懒,企业文件加密软件的一个强大的功能就是实时的纪录功能,所以即使有的员工在事后,将浏览的纪录进行删除,企业文件加密软件依然有完整的上网纪录。
使用企业文件加密软件

还可以对所有员工电脑上的软件进行一定权限的设置,例如一些网络聊天的工具就是非常影响员工工作的因素,那么管理者就可以在终端的管理设置上,除了留下必要的联系工具,其余的全部设置为禁止打开,那么员工就不能够打开,如果有着较长的打开次数,在管理的终端上就会有警报的提示,就可以很方便的让管理者进行必要的处罚,防止有员工因为偷懒而影响了企业的发展。此外,企业的管理者由于经常会有重要的会议要参加,所以就不可能天天的守在企业文件加密软件的终端,而企业文件加密软件的长时间的储存功能,就可以实时的纪录下每一位员工的上班情况,以供日后企业管理者的查看,无形中就会企业管理者省下了不少的时间,可以更好的利用时间去进行财富的创造。
所以在企业的管理中,如果让企业文件加密软件

代替人为的检查,就可以更好的提高企业员工的工作效率,达到管理的目的。


2023-08-02 17:52:58 企业加密软件 企业加密系统 企业加密软件的作用 企业加密文件
域之盾加密文件怎么解密?数据怎么进行解密

在试用域之盾软件以后加密了以后呢,使用文件时密码都打不开。


因为用的密钥加密 最高权限 你无法对产品加密软件做任何操作

那么,如果需要解密全面加密的文件夹该怎么操作呢?


那上边我发了一篇如何加密的文章  


域之盾软件如何对企业数据文件进行加密,以word为例


接下来 来看如何解密

具体解密方法要看你的加密方法,以及加密所用的软件或者设备。本期解密方法为企业部署域之盾软件并设置加密后的解密方法。

1、安装域之盾软件后,在策略模板页面点击”加密权限”然后勾选”允许手动解密文件”和”需要管理员审批通过”选项。

image.png

2、完成第一步后,员工在电脑右键点击加密的文件点击”安全终端”然后点击”申请解密”

 

然后点击下一步

image.png

3、在弹出窗口中输入申请原因,然后点击下一步,如下图

image.png

4、然后管控平台电脑右下角有弹窗如图

 

点击查看

image.png

image.png


解密后员工电脑弹出解密文件。


image.png

然后就可以进行解密了  记住 一定要刷新桌面哦,否则可能保存的不算


这就是加密和解密的操作了。可以试用域之盾软件来保护您企业安全数据

支持7天免费试用,技术和维护支持。


2023-07-29 15:24:27 企业加密文件 加密文件 企业数据加密系统 局域网加密软件
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