员工行为控制是一个经常被忽视的内部威胁来源。

根据Biscom的一项研究，超过四分之一的员工在离职时窃取数据。

无论他们是疏忽还是恶意地这样做，这种情况只会对组织产生负面影响，

包括失去竞争优势，对不符合网络安全要求的处罚等等。

员工行为控制-数据被盗的风险

由于数字技术和远程办公，换工作比以往任何时候都容易。

根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)的数据，2021年至2023年期间，劳动力流动率仍然很高。

在这种环境下，重要的是要保持警惕，以保护组织免受员工离职时数据被盗的风险。

在员工流失和数据被盗的情况下，组织可能面临的主要负面结果包括:

对违规行为的罚款和处罚。敏感的财务数据、医疗数据和个人记录受到各种网络安全法规和标准的保护。

如果员工成功窃取了这些数据，他们的雇主可能会面临外部审计和巨额罚款。

秘密已经泄露了。当客户与组织签订保密协议(NDA)时，他们希望交易的细节是私密的。

但是，离职员工可能会将保密协议的细节透露给新雇主，从而失去客户的信任。

失去竞争优势。知识产权(IP)是导致员工流失最常见的数据类型之一。

离职的员工可以把设计、软件代码和文档带到下一个工作场所。这样，你的竞争对手就可以发现并利用你的商业秘密。

知识产权盗窃的另一种可能情况是扰乱你的工作。如果员工在离开之前窃取并删除了项目信息，就会发生这种情况。

客户的损失。对于许多客户来说，有关数据和机密泄露的新闻是危险信号。

即使他们没有受到数据泄露的影响，客户也可能对您的组织失去信任，并开始寻找其他合作伙伴。

员工行为控制——数据盗窃的危险信号

调查任何可疑活动以防止数据被盗是很重要的。有几个危险信号可能表明你的员工正在试图窃取数据:

插入未知的USB设备。将数据复制到USB闪存驱动器或个人智能手机是一种常规行为，

可能不会引起网络安全人员的注意，特别是如果组织实施了自带设备(BYOD)政策。

然而，USB设备可能是窃取数据或攻击组织的工具，因此必须仔细控制它们的使用。

无端访问敏感文件。随着员工离离职日期越来越近，他们可能会开始偏离平时的行为。

例如，他们可能会开始访问以前从未或很少处理的文件，或者他们委托给其他员工的文件。

这种行为的原因可能是想要窃取这些文件。

使用公有云存储服务。将公司数据上传到Dropbox或Google Drive等个人云存储服务是窃取数据的一种简单方法。

但是，即使员工不打算窃取信息，将信息保存到公共云也是一种危险的网络安全做法。

向私人账户发送带有附件的电子邮件。将工作数据发送到个人邮件通常是一种糟糕的网络安全做法。

然而，有些员工这样做是为了能够在家做额外的工作。

但离职员工通常不需要这样做，所以他们把敏感数据发送到非公司账户是值得怀疑的。

删除文件和备份。在您的组织工作了很长时间的员工知道您将关键数据和备份存储在哪里。

对于被解雇的员工来说，删除这些数据或搞乱内部服务器和配置似乎是一个简单而有效的报复或掩盖他们的踪迹的选择。

员工行为控制——如何处理

为了防止员工泄露重要信息，企业和事业单位必须采取一定的安全措施，防止恶意事件的发生。

域之盾软件终端安全管理系统从源头上保护数据安全，防止企业计算机信息被破坏、丢失和泄露。

通过对电子文档的实时动态保护，对运行全过程的跟踪，对运行行为的统一审核功能

实现对电子文档全生命周期的安全管理，控制一切可能造成泄漏的途径，防止一切泄漏的发生!

无论是企业还是个人，都应该做好防范数据安全风险的准备，安装加密软件是常用的保护手段之一。

现实告诉我们，企业数据安全保护的问题迫在眉睫，

数据的重要性不言而喻，各个行业和企业都在强调数据的重要性，

并且早就意识到数据对企业运营的重要性，越来越多的企业希望对敏感数据采取更深层次的保护和授权使用。

鉴于企业内部业务系统分布广泛，用户数量众多，敏感信息分散，

所以对于企业来说，既然市场监管机制无法阻止更多的竞争者进入，

那么为了保持优势地位，就有必要重视泄漏问题，采取专业的数据安全措施。

从目前的加密技术来看，数据安全加密软件已经能够实现实时的非感知加密，

即在不影响用户工作流程和文档使用习惯的基础上进行加密处理，从文件的创建、存储、应用，甚至传输，数据的保护，

以及三重密钥的加密方式，也使得文件的保护坚不可摧。

即使对员工的工作行为进行监管，加密软件也是一种有针对性的方法。

它可以控制访问服务器的计算机和进程的安全性，规范服务器的访问行为，防止无关人员访问服务器数据。

结合域之盾加密软件，可以对从系统服务器下载到本地终端的机密进行加密和控制，保护终端中下载文档的安全性。

同时，可以防止服务器上的数据被非法下载后泄露。

局域网监控软件可以对员工计算机进行多维度管理，

一般情况下，所涉及的地理范围只有几公里，

局域网具有专用性强、可靠性高、易于扩展、易于管理等优点，同时局域网安装方便、使用灵活、经济容易扩展。

文件可以相互传输，节省企业办公时间，提高员工办公效率。

然而，连接在局域网中的多台计算机也可以一起玩游戏。

此外，互联网还为员工提供了丰富的上网冲浪活动，

如:各种聊天软件、音视频网站、购物网站、股票交易金融网站、新闻媒体网站、微博时事论坛网站等。

员工不受控制地上网，会影响办公，一些员工利用工作时间炒股、接私人订单，甚至玩游戏、看视频。

虽然规章制度的颁布禁止员工在工作期间做与工作无关的上网行为，但也能起到一定的威慑作用。

然而，在实践中，对员工上网行为的限制往往更主要是通过技术手段。

因此，基于简单的网络管理系统的局限性，许多企业会配合一定的技术手段，

即通过部署域盾计算机管理软件来控制局域网计算机的使用。

目前国内有很多针对企业的员工上网控制软件和企业员工电脑管理软件，如域之盾安全管理系统。

在使用局域网监控管理软件时应考虑的几个方面:

1. 功能是否全面

局域网监控管理软件可以帮助企业有选择地禁止员工炒股、聊天、监控邮件、减少病毒、

指导员工纠正上网行为。关键功能包括文档安全、网络审计、网站限制、网络流量限制、

下载上传行为限制、数据分析等。

2. 性能方面

能否解决用户众多，无法统一管理的问题?

是否能支持大带宽，是否能多人同时监控。

3.后期服务

局域网监控管理软件会有后续的服务支持吗?是否有技术团队的后期维护，服务的有效期是多长?

在员工上网管理中，单位和企业可以规定上网的工作和休息时间，将上网时间分为两个时间段，

在不同的时间段开放互联网资源。在工作时间内，只允许使用不同部门允许的网络资源。

在关键的网络业务高峰时段，可以限制部分员工访问Internet或使用某些网络，在一定程度上可以提高员工的工作效率。