即时性的聊天工具,方便了人们的沟通,但是也给企业沟通管理带来了一定的弊端。所以,就需要对聊天工具审计可视化管理员工的即时通讯工具
包括企业微信、qq、钉钉等,并可通过导出表格的形式进行统一管理。
其实这样的软件,在市场上有很多,包括:域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等等。
这些软件都可以实时地对员工电脑的微信(也支持qq、企业微信、钉钉等主流聊天工具)进行实时监控和记录,还有包括敏感词触发、红包提醒、离职风险分析、泄密风险分析等功能。
通过下图可以简单看下:
除此之外,还提供以下部分功能:
1. 邮件往来记录
限制邮件发送类型,对邮件的收发类型进行管理,并对邮件往来进行详细记录。
2. 上网行为审计
自电脑开机至电脑关机,完整记录员工的上网的所有行为,比如打开哪些程序、哪些网站、U盘使用等。
3. 屏幕审计功能
统一管理员工所有电脑,实时查看所有员工的屏幕操作,并形成视频自动录制,支持随时回放查看。
这些只是举例,如果想具体了解更多功能的话,可以到官网上再详细咨询哦~
企业如何监控员工聊天记录呢?员工聊天需要进行监控,局域网监控软件可以提供帮助。由于公司规模庞大,员工人数众多,不可避免地会有员工之间的不满,这为员工上班时使用网络聊天提供了一个很好的机会。员工利用时间来处理自己的感受,甚至散布谣言等行为,严重影响了公司的氛围,降低了员工的工作效率。为了避免这种情况,您可以在公司的电脑上安装监控软件,以控制员工的在线聊天行为。适用于您的企业计算机控制软件。
企业为何要监控员工聊天记录呢?员工删除与客户的聊天记录;员工删除微信联系人;员工私下将名片推向其他微信;员工私下将公司的位置发送给客户;员工向客户发送照片;员工私下将客户吸引到一个小组中;员工私下将名片推向其他微信;微信大规模关闭等等,以上就是员工可能会在工作中侵犯公司利益的事情。至少,它们可能会失去公司的品牌形象,或失去公司的财产,甚至导致公司破产或违法。如果公司要监控员工的天记录,该怎么办?
安装电脑监控软件管理端和局域网监控软件员工端仅需几秒钟。它可以随时远程读取QQ聊天记录记录文件,比文本记录更直观。它还可以记录键盘记忆功能,监控员工的聊天记录以及远程管理员工键盘输入的单词。
在软件界面的“历史记录”中,您可以通过查看各种聊天软件(包括QQ,微信,阿里旺旺,Skype等)的聊天记录来监控员工的聊天记录。您可以查看文本聊天记录和聊天屏幕截图。
建议您安装域之盾电脑监控软件。功能模块之一主要体现在:查看QQ聊天记录;查看MSN聊天记录;查看淘宝聊天记录;查看Skype聊天记录等。所有的监控记录都可以Word,Excel和HTML格式导出为文本文档格式。
在这个信息化的时代,企业的员工对于通讯软件的使用是非常广泛的。在工作中闲暇之时用入QQ、微信或钉钉等聊天软件,怎么解决和保证员工工作效率的同时,不会因为网络而影响工作;怎么做到防止员工如经过通讯软件来泄密呢?这就给企业画了一个大大的问号,目前在网络上有好多企业都在使用域之盾聊天监控软件,这款软件很好的帮助企业管理者解决了这个难题,从而合理的监控员工聊天记录。
企业针对于网络上众多的聊天监控软件该如何选择呢,如果使用域之盾聊天监控软件,就可以实现实时的监控功能,不仅如此,还能够对桌面,文件防泄密透明加密,上网行为管等进行综合的管理。如此,企业的管理者可以通过这款软件很好的规范员工,上班的状态,能够杜绝员工上班利用社交软件私聊天的行为,那么如何在企业的电脑上对聊天软件进行查看监控员工聊天记录呢?
1、在公司电脑上下载“域之盾聊天监控软件”,里边有域之盾的安装包,主要有管理端和被控端的安装包,然后再管理电脑上安装“管理端”的压缩包。
2、在员工电脑上,安装“被控端”的压缩包,需要注意的一点是,在员工端安装完成之后需要重启电脑才能够生效,然后就可以实现自动隐蔽的功能,员工一般是没有察觉的,电脑管家之类的软件也是检测不出来的。
3、完成安装完之后,管理端使用软件商提供的账号密码,登录软件即可,这样以来就能够就能够随时监控员工聊天记录了。
4、没有难的操作,选择在线监控的员工电脑进行点击查看,然后进行对员工电脑聊天记录进行监控,通过本地审计和网络审计中的相关功能就可以查看监控员工聊天记录。“聊天记录”选择对应的聊天软件(QQ、微信、钉钉等)查看具体的聊天记录;“屏幕录制”可以选择相应的聊天软件来查看截图聊天记录。
企业对于监控员工电脑的聊天记录来说,一般来说就是比较人性化的来进行监控,比如说员工在上班期间不能够有闲聊聊天软件的情况发生,下班后可以不做约束。域之盾还有很多功能,能够轻松实现对员工电脑的实时管理,随时随地都可以查看员工电脑,了解员工的工作状态;禁止视频、禁止与工作无关的软件运行及网站的访问,最大限度的提高员工的工作效率;除此之外,文件防泄密功能和实时报警功能,能够实时监控文件的拷贝,进一步提升企业文件的安全性。
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