作为需要经常的使用电脑的企业的管理者,你是否还在为不能很好的观察到员工的实时的工作状态而感到烦恼呢?是不是还在为自己费尽心力的安排工作,而员工们却在用自己的电脑聊天、听歌以及上网淘宝而感到十分的气愤,但因为没有具体的证据而无可奈何呢?现在桌面监控软件,就可以让你一目了然的看到每一位员工的电脑桌面,让每一位员工都可以将自己的精力全部的放到工作上,提高工作的效率。
将桌面监控软件
安装到需要监控的员工的电脑上,无论在什么时候只要员工在做与工作无关的事情,桌面监控软件都可以将实时的情况反馈给你,让你可以在办公室里就可以清楚的了解到每一位员工的情况。而对于现在的员工来说,大都是在安逸的生活环境中,长大的所以在平时的生活习惯上就会比较的懒散,在工作的期间,偶尔的和朋友聊天、玩游戏或者看视频都是很常有的事,如果不加以管束,那么这些员工就会因为过于的娱乐而将工作上的事情抛之脑后,给公司带来比较大的损失。因此安装桌面监控软件就是非常的必要的措施了,可以及时的发现员工的不良的行为,并给予纠正和警告,使得及时的避免不必要的损失。
桌面监控软件
还可以对每一位员工的电脑桌面,进行实时的查看、记录和一些必要的软件的权限的设置,如果在有重要的会议要去参加而离开几天的时候,就可以在权限的设置上,将一些可能会影响工作的软件,例如,各种的聊天工具、影音工具等,除此之外,桌面监控软件还可以控制员工桌面上的网站的进入权限,在离开的时候,不放心员工的自觉性就可以将除了和工作有关的网站开放,其余的全部关闭,有效的防止员工在老板不在的时候有过于松懈 的情况的发生。
因此桌面监控软件
就是每一位管理者的最佳的伙伴,如果在管理的方面上还有感觉费时费力而又没有好的效果的烦恼,就可以考虑让桌面监控软件来帮助
在企业日常工作过程中,有不少管理者会发现员工的办公效率并不高,比如员工会在上班时间玩游戏、浏览新闻、看视频等,严重影响了日常办公行为,不仅会影响员工日常办公效率,还会占用大量的网络带宽等资源,那么企业该如何对员工电脑进行管理呢,通过电脑桌面监控软件管理员工电脑怎么样?
管理者如果采用传统的管理模式一般起不到很大的管理作用,面对企业局域网下的众多电脑,需要一个能够批量管理的工具,比如说域之盾可以对所有员工电脑桌面的使用进行审计与管理,不仅能够记录员工在电脑上的所有操作行为,还能够对员工在电脑上的操作行为进行限制操作,可禁止其做哪些事情,是比较方便的。
企业管理者通过使用域之盾进行员工电脑管理,可以通过设置策略模板去统一管理所有员工电脑,也可以按照部门划分进行分部门管理,还可以进行一键消息分发和远程协助等操作,而且在进行批量管理的过程中不会出现电脑卡顿掉线的行为,可以有效提高管理效率。比如可以从以下角度进行管理。
从上网行为角度分析可以对员工电脑进行:
1.网络审计
根据网络审计对员工电脑开启聊天行为审计、应用程序审计、网页浏览审计和网站访问审计,还能够进行上传下载审计和邮件外发审计等,对员工上网行为进行有效管理;
2.应用程序管控
能够通过应用程序黑白名单去设置员工在电脑上可以使用的程序和不允许使用的程序,而且还能禁止员工私自下载新软件,不仅可以防止员工做与工作无关的事情,还可以防止未知程序给电脑带来病毒等;
3.网站访问控制
能够通过工作模式设置禁止员工在电脑访问的网页和仅允许员工在电脑访问的网页,通过网址黑白名单就可以实现了。
在电脑桌面操作审计方面可以进行:
1.本地操作审计
能够对员工电脑在桌面的操作行为进行审计记录,比如可以通过开启屏幕快照和屏幕录像实现对员工电脑桌面管理,还可以开启打印审计、文件操作审计、应用程序审计和usb存储使用审计等对员工电脑桌面操作行为进行详细管控;
2.U盘使用管理
能够对员工电脑U盘使用进行综合管理,比如设置U盘使用权限、U盘加密区、U盘操作审计、U盘白名单和U盘统一管理等;
3.外设使用管理
通过外设管理设置禁止员工在电脑随意使用便携式存储设备,比如禁止员工在电脑使用移动硬盘、无线网卡、蓝牙设备、红外设备和光驱等,只允许员工在电脑usb接口使用鼠标和键盘;
4.文档备份及外发管理
能够对员工在电脑打开的文件进行手动备份和自动备份,还可以同时备份到服务器端,除此之外还能够限制通过网页和邮箱等形式私自外发文件,或自定义程序进程限制文件外发行为;
5.文档透明加密
能够对企业电脑常用文档类型进行透明加密,打开加密的文档类型下的文件就会自动加密,未经审批的加密文件不允许外发,否则外发后打开就是乱码,加密的文件并不影响员工在电脑上正常使用;
6.打印机使用管理
能够对员工在电脑使用的打印机及虚拟打印机进行,可禁止员工使用打印机行为,并通过打印机白名单设置仅允许员工在电脑使用的打印机白名单,而且还能够开启打印水印和打印审计保护打印文件的安全性。
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