在日益数字化的工作环境中,电脑屏幕监控软件作为一种管理工具,
正逐渐被组织和企业采用,以监控和记录员工在电脑屏幕上的活动。
这种软件可以追踪和记录员工的应用程序使用、网站访问和文件操作等行为。
本文将介绍电脑屏幕监控软件的概念和功能,以及它们在提高工作效率、
保护数据安全和监督员工行为方面的重要性。
域之盾软件 功能:
屏幕录制:这是电脑屏幕监控软件的核心功能之一。它可以实时录制员工在电脑屏幕上的活动,包括应用程序的使用、网站的访问、
文件的操作等,并将其保存为视频文件或截图。
这样,管理员可以回放记录,了解员工的工作过程和行为。
实时监控:电脑屏幕监控软件可以实时监控员工的屏幕活动。
管理员可以通过监控面板或远程控制来查看员工屏幕上的实时内容,以便及时发现异常行为或及时提供支持。
应用程序监控:这种软件可以追踪和记录员工使用的各种应用程序。
管理员可以了解员工使用哪些应用程序,以及他们使用应用程序的时间和频率。
这有助于评估员工的工作效率和应用程序使用情况。
网站访问监控:电脑屏幕监控软件可以记录员工访问的网站和浏览历史。
管理员可以查看员工访问的网站列表,
并了解员工在工作时间内是否滥用互联网,或者访问了不适当的或潜在的安全风险的网站。
通过实时屏幕去查看员工电脑,保护终端安全和数据。
借助域之盾软件系统的防泄漏解决方案,源代码开发人员可以更有针对性地保护终端和服务器的机密文件。
目前,域之盾软件安全产品已经覆盖了数据泄露防范、终端安全管理等多种控制功能,
可以帮助企业全面提升终端的风险防御能力。通过有效的技术支持、管理手段和实际场景相结合,
使安全措施与企业环境紧密结合。
从日常办公的角度出发,将数据加密和DLP作为技术手段,规范数据安全意识的缺失,
树立良好的数据利用意识,更容易保护各种秘密的安全。
企业为了能够了解及管控员工在工作过程中都做了哪些事情,可以通过在员工电脑上使用电脑屏幕监控软件的方式来实现,这样不仅有助于企业管理,还能够在一定程度上提高员工办公效率。
在进行企业员工管理方面,很多管理者都在员工电脑上部署域之盾进行管控,比如说把域之盾的客户端装在员工电脑,然后把服务器端和管理端装在管理者电脑上,就能实现对员工电脑屏幕的审计了。
在对员工电脑屏幕管理的过程中,能够实现屏幕快照审计、屏幕录像和实时屏幕的操作,无论管理者是忙碌或空闲,都能够帮助企业管理者进行管理,例如:
1.屏幕快照审计
能够对员工电脑屏幕的操作进行实时屏幕快照保存,只要是鼠标、键盘有操作就会一直进行屏幕快照的保存,管理者可通过屏幕快照的方式了解员工在电脑上做哪些事情;
2.屏幕录像
可以在员工电脑开机后就进行屏幕录像的操作,而且可以设置录制屏幕的画质、大小和时间间隔,管理者能够以回放的形式查看员工在工作期间使用电脑的整个过程;
3.实时屏幕
管理者可以通过实时屏幕的方式了解到员工在电脑上做了哪些事情,管理者可以点击实时屏幕,然后勾选多个客户端电脑,就可以在管理端以屏幕墙的形式查看多个员工电脑画面了,能够让企业管理效率变得更高。
现在的员工在企业办公过程中总会做一些与工作无关的事情,比如在工作时间利用公司网络资源浏览与工作无关的网页、闲聊天或看视频等行为,都会降低一定程度上的工作效率,为了能够有效提高员工办公效率,禁止员工在工作电脑上做一些与工作无关的事情,这时候就可以用电脑屏幕监控软件来进行员工管理了,不仅可以对员工电脑屏幕进行审计,还可以对员工上网行为进行审计管理。
企业管理使用域之盾软件不仅能够管控员工的上网行为, 还可以防止企业内的重要信息泄露。比如对电脑文档安全方面可以进行以下管控:
1.U盘管理功能
通过U盘管理可以禁止所有员工电脑使用U盘,这样就能防止员工在电脑随意使用U盘了,然后管理者设置企业专用U盘后,既不会影响员工正常办公,还能限制员工把带有病毒的U盘插入到电脑,给电脑带来病毒威胁;
2.文档安全管理
通过文档安全管理可以做到对电脑文件及时备份,比如文件修改或删除可以进行自动备份,还可以备份到本地同时备份到服务器端,而且还可以设置禁止文件外发的途径,如禁止通过聊天工具、邮件和网页等形式外发文件,还能自定义设置文件外发的途径;
3.文档加密
能够对电脑办公中常用的文档类型加密,加密过后的文档所生成的文件全都是加密状态,没有经过管理端允许不能私自外发,否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况,而且管理端审批文件外发可以设置外发次数和打开次数,超过次数限制文件打开后就是乱码;
在员工上网行为方面可以进行
1.上网行为审计
能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录,这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事,工作效率如何,应该如何去进行管理等;
2.网页访问控制
能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页,然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页,这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;
3.应用程序管控
能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用,然后通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用,还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;
4.屏幕审计
可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计,这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了,还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面,让管理效率得到有效的提高。
通过域之盾的实时屏幕或屏幕快照就能够了解到员工每天的工作内容,以及是否在工作期间做一些与工作无关的事情,同时还能够设置每个员工的上网权限,通过设置敏感关键字来对员工在电脑的敏感操作进行报警,从而避免重要数据外泄。
域之盾电脑监控软件可以在短时间内起到立竿见影的效果,不仅能及时规范员工上网行为,还可以全面提升公司的工作效率,保护电脑中数据的安全性。
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