随着网络时代的快速发展,在给我们创造大价值、带来高效率的同时,也给我们带来了一系列不可避免的困扰:员工工作效率低下、商业机密泄露、内网病毒泛滥、带宽滥用、核心业务受影响等。因此,使用上网监控软件,强化员工上网行为管理,规范企业管理,约束和规范员工遵守工作纪律、提高工作效率、保护企业数据安全迫在眉睫。
信息化办公时代,工作与网络密不可分,因此很容易出现员工上班玩游戏、非工作性网聊、炒股、发送可能泄漏公司商业秘密的邮件等问题,这些问题其实是一个职业素质的基本问题,管理者由于各种原因,对此经常无可奈何。而域之盾上网行为管理软件正是满足了这个需要,以信息化手段进行更加刚性的管理,促使各项效能制度得以有效贯彻。
网络时代企业存在的问题:
1. 网络流量成负担
大多数企业,都不限制内网的流量使用,经常有超过1G的大文件在上传下载,带宽资源占用情况严重,造成了网络拥塞、重要服务无法得到正常运转的状况,导致业务应用缺乏有效保障。
2. 网络安全隐患
员工的上网权限不受控制,可以随意的下载不明文件,浏览挂马网页,可能会导致病毒木马爆发,影响公司业务处理,严重时还会造成大范围数据丢失系统瘫痪,业务停滞。
3. 办公工作效率低下
一些员工在上班时间狂聊QQ、看视频、浏览与工作无关的网页、炒股、聊天、游戏、网购、刷微博等。这些行为必然导致员工工作效率下降,同时也会养成员工不良的职业习惯。
4. 泄密事件频发
由于企业内部没有限制用户的数据使用情况,对于有意想泄密的员工可以通过各种途径,如U盘拷贝、电子邮箱发送、QQ发送等工具把内部数据传递给企业竞争对手或有所企图的人。
按照国家安全等级保护的要求,除了可以加强企业员工的安全意识教育外,还可以使用网络技术手段,规范员工的上网行为,做到日常管理和技术手段相结合。
域之盾支持对网页浏览行为、即时通讯聊天、带宽分配、软件操作、邮件收发、设备接入、下载等行为进行监控和限制,并生成详细的审计日志,供日后发生安全事故追根溯源。
现在我们已然进入了大数据时代,在信息高速发达的时代,隐私保护成了人们最担心的问题,无论是在个人隐私还是在企业数据方面;平常,人们可以通过电脑进行娱乐或者办公,但是电脑的很多文件都是不受保护的,虽然有杀毒软件对电脑进行保护,但是风险性还是特别大的,这时对于一些重要的文件我们可以通过上网监控软件来进行管理,它不仅能够保护电脑的文件,还能够对员工进行监控,防止员工在上班期间进行与工作无关的行为。
我们可根据域之盾上网监控软件来合理的管理公司,下面就来看一下域之盾的功能介绍吧:
1.屏幕实时监控
管理员可通过屏幕监控功能,能够在用户发送文件或屏幕截图时,系统会在那时自动捕获屏幕,并以屏幕形式存储保存数据,能够对电脑屏幕进行实时监控,管理员可随时查看员工电脑的操作情况。
2.文档加密
为保护电脑中重要文档数据的安全,可通过域之盾对excle或者是word文档进行加密处理,经过加密后的文件一般员工就无法查看该文档的具体信息了,能够有效保障电脑资料的安全性。
3.上网行为管理
能够对局域网进行管理,对于与工作无关的网页进行屏蔽处理,能够只开放与工作相关的IP地址,还能够记录员工浏览网页或者网站的地址、浏览的时间、标题等数据,方便后期管理员查看员工的工作状态。
4.应用程序设置
对电脑的软件进行监控管理,设置之后,在只允许员工使用电脑已有的程序,禁止该电脑对新程序的安装,这样做一方面降低文件泄露的风险性,一方面提高了电脑对未知程序的安全保护。
现在的科技处于飞速发展的状态,各方面都有着巨大的提升,人们可以通过电脑进行娱乐或者办公,但是电脑的很多文件都是不受保护的,虽然电脑安装杀毒软件有一定的保障,但是对于一些重要的文件我们可以通过上网监控软件来进行管理,它不仅能够保护电脑的文件,还能够对员工进行监控,防止员工在上班期间进行划水等行为。
我们可根据域之盾上网监控软件对员工进行有效的管理:
1.屏幕监控
管理员可通过屏幕监控功能,能够在用户发送文件或屏幕截图时,系统会在那时自动捕获屏幕,并以屏幕形式存储保存数据,能够对电脑屏幕进行实时监控,管理员可随时查看员工电脑的操作情况。
2.上网行为管理
能够对局域网进行管理,对于与工作无关的网页进行屏蔽处理,能够只开放与工作相关的IP地址,还能够记录员工浏览网页或者网站的地址、浏览的时间、标题等数据,方便后期管理员查看员工的工作状态。
3.加密文档
为保护电脑文件的安全问题,我们可以对excle或者是word文档进行加密处理,经过加密后的文件一般员工就无法查看该文档的具体信息了,能够有效保障电脑资料的安全性。
4.应用程序限制
对电脑的软件进行监控管理,设置之后,在只允许员工使用电脑已有的程序,禁止该电脑对新程序的安装,这样做一方面降低文件泄露的风险性,一方面提高了电脑对未知程序的安全保护。
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