目前有越来越多的中小企业有网络管理方面的需求,如果企业中缺乏上网行为管理的话,可能会给企业带来更多的挑战,比如说员工随意使用网络行为或导致日常工作效率下降,或点击不明网页导致电脑中病毒或出现文件勒索等问题,对此企业可以选择用网络监控软件对员工电脑的上网行为进行有效管理。
在企业发展过程中,数据安全和员工上网行为都是比较重要的,想要在员工管理的同时进行局域网内的电脑数据安全防护就可以用域之盾来进行管理设置,能够对局域网内所有员工电脑进行管理设置,而且在管理过程中不会出现卡顿或者掉线的情况,而且域之盾软件是经过专业杀毒软件认证的,在使用过程中不会出现报毒等提示。管理者可以使用域之盾对员工电脑进行如下管理。
对于管理员工来说,要先了解到员工在电脑上做了哪些事,才能对症下药,这样才能发挥到最大作用,比如:
1.屏幕审计
通过屏幕审计可以了解员工电脑的工作情况,可以设置员工电脑开机后自动运行屏幕快照审计和屏幕录像的功能,这样不用随时盯着员工电脑了,无论何时都可以通过回放查看员工做了哪些事,而且还可以通过实时屏幕的方式同时在管理者电脑上查看多个员工电脑的实时操作画面,是比较方便企业管理的;
2.网络审计
可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等,可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情,这样就能够防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,以方便管理者如何进行下一步管理;
3.本地审计
通过开启本地审计的应用程序审计、文件操作审计、剪贴板审计、屏幕录像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解员工对于电脑的操作情况。
经过上述的设置,我们可以了解到员工在上班时间都用电脑做了哪些事,然后对于员工长时间做的与工作无关的行为,我们可以通过具体设置来禁止员工操作,如:
1.应用程序管控
通过应用程序管控,可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用,可以在工作模式中去进行添加即可,而且还可以开启禁止下载新软件,这样员工就没法随意在电脑下载新软件了;
2.网站访问控制
通过网站访问控制可以设置禁止员工在工作时间访问哪些网页、浏览哪些网址;也可以在禁用所有员工电脑访问所有网络后,只对员工开放与工作相关的ip地址,可以防止员工上班期间浏览与工作无关的网页行为;
3.文档安全
通过文档安全中的关键字报警可以审计员工在电脑上有没有做与工作无关的操作,在配置敏感关键字策略中可以设置审计窗口标题、聊天内容、网页搜索、网页标题和邮件内容等,如果员工在工作期间触发了关键字报警,可以及时报告到管理端,让管理者做出对应的管理措施。
在数据安全管理方面,管理者可以进行:
1.文档加密
通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;
2.文件外发
可以通过文档安全禁止员工使用各种程序外发文件,如禁止邮件和聊天工具等形式外发文件,管理者还能自定义设置禁止外发程序的进程,这样就可以从更大范围限制员工外发文件了;
3.打印机管理
可对员工电脑使用的打印机进行禁用,然后规定员工只能使用特定的打印机,并且还可以给打印机设置打印水印,这样员工在打印出文件后就会附带企业信息,来确保数据安全性;
4.屏幕水印
可以对电脑屏幕设置水印,可自定义水印内容,比如设置员工电脑ip地址及计算机名,还能够调节水印的密度及颜色,不会影响员工正常办公,这样可以防止员工以拍照形式泄露数据,管理者还可以禁止屏幕截屏的操作;
5.文件操作审计
能够对员工在电脑上对文件打开后修改和删除的行为进行记录,还能在文件修改或删除时进行自动备份,这样可以保证数据的安全性;
6.U盘及外设管理
可以对员工电脑禁止U盘的使用或设置仅允许在企业使用哪个U盘;而且还能对电脑上usb接口进行禁用,如禁用移动硬盘、便携式存储设备和蓝牙等设备,管理者可根据自身情况进行具体设置,能够从多角度对员工数据泄密行为进行管理。
企业出现越来越多关于数据泄密的事件。很多的公司都开始比较重视文件安全问题了。而企业使用电脑监控软件已经变得流行起来。那么,网络监控软件怎么进行员工管理呢?
过去,由于计算机的发展有限,大多数的工作都是由人工来完成的;随着社会的发展,随着电脑自动化的普及,企业已经是由纸质化办公转变到了电脑网络化办公;而且随着电脑的使用率越来越高,电脑已成为企业管理者共享和存储文件的关键角色。
很多时候,一款网络监控软件通常会在重要时刻决定一家公司的命运。下面我们就来看下关于网络监控软件的功能特点
1、屏幕监控:
屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控;可以对员工电脑进行远程控制,像操作自己电脑一样;可对员工电脑的操作进行定时录像拍照,历史屏幕快照可供管理者后期审计查询;
2、聊天管控:
可查询员工使用IM软件的聊天,避免员工过度聊天影响工作效率;可记录员工通过 等聊天软件对外发送的文件,管理者可随时下载查看外发文件,防止核心重要文件的外泄;可设置只允许员工使用指定的 号码,禁止私聊,工作更专注;可设置禁止员工使用各类软件。
3、上网行为监控:
可监控记录员工浏览的网站记录,以报表的方式进行汇总管理,可规避员工做与工作无关的事情(如禁止员工浏览新闻\娱乐\财经\网购等不良上网行为)。可监控记录员工所有浏览的网页;内容过滤:可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤,杜绝安全隐患;可设置只允许员工打开公司指定的网站,避免员工打开与工作无关的网页;禁止员工访问黑名单中的网站,内置网址库,一键屏蔽不良网站;
4、软件程序管控:
程序运行记录:记录员工使用各类软件的操作记录,方便统计员工使用软件的频率;对于软件黑名单来说可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序,如禁用聊天软件、游戏软件、视频软件、迅雷BT等下载工具,海量软件库,一键导入;可设置只允许员工使用指定的软件,避免员工使用与工作无关的软件程序;可根据窗口标题关键字过滤软件,关键字模糊匹配,一键禁用相关的软件程序,更智能;
5、USB存储设备管控:
记录员工使用U盘拷贝文件的记录;能够通过U盘拷贝的文件可设置自动备份至服务器端;可设置禁止员工使用U盘\移动硬盘等USB存储设备;可设置只允许员工使用指定的授权U盘,其他未授权的U盘无法使用;能够设置员工使用U盘的权限,比如禁止拷贝文件至U盘、禁止读取U盘文件、限制拷贝文件的大小等细粒度权限控制;
网络监控软件可以监控员工的电脑桌面吗?电脑桌面监控软件可以监控电脑桌面的行为,包括电子邮件的发送和接收,聊天记录,在线行为审核(例如浏览网页,下载游戏视频等)。电脑桌面监控软件主要用于公司进行监督员工的在线行为,受到管理人员的广泛青睐。
当前,企业员工的电脑管理面临许多问题
1.在工作中,玩游戏,聊天和胡说八道,访问购物网站,投机炒股,浏览不健康或非法的网站;
2.在管理公司时,只有当老板在场时企业才能正常工作。
3.员工在上班时间内未经私自允许接收和下达订单,损害了企业利益;
4.稀有人才已经准备好离开,但他们对突发事件没有做好准备;
5.公司员工随意使用USB存储介质来复制进出董事会文件,标书,价目表,收购和分割,客户信息和财务信息。管理者不知道如何安全地存储它们。
6.员工做自己的事:聊天QQ,看电视剧,去京东,刷淘宝
所有域之盾电脑监控软件可以帮助您解决
1,在资产监控方面。
企业网络监控(公司资产)-不合法。
公司的网络监控软件,电脑和其他设施是公司的财产,企业拥有监控它们的权利和理由。
2,在隐私方面。
企业监控员工对上网(工作内容)的访问-这不是非法的。
企业在上网上监控员工的工作是合法的,可以确保企业信息安全,提高工作效率和管理效率。
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