在员工平时日常工作过程中,为了能够管理和审计员工在电脑上进行摸鱼等行为的话,可以选择使用网管软件对员工在电脑使用的时候进行管理审计,这样既可以保护电脑数据安全,又能够规范员工电脑上网行为,那么面对市面上如此多的电脑管理软件该如何进行选择呢?
管理者选择一个好用的网管软件能够帮助企业解决很多的问题,可以帮助企业解决无法批量管理员工的操作,使用域之盾可以对局域网内的员工电脑进行批量管理,只需要设置完功能使用权限后,选择要应用到哪些员工电脑上,就可以实现对员工电脑进行管理了。
可以对员工电脑从多个角度进行使用管理,比如从企业数据安全、员工上网行为和电脑终端安全管理方面进行管理,不仅能够在一定程度上提高员工办公效率,同时也可以让企业管理变得更加方便。
1.终端安全管理
能够通过终端安全管理对员工电脑开启软件变化报警和硬件变化报警等,如果在办公期间有员工私自拆卸电脑上的硬件设施,就会把报警信息上传到管理者电脑上,还能禁止员工在电脑上控制面板、修改ip地址及注册表信息等,以此来做到保护电脑硬件资产安全性;
2.数据安全管理
可以对员工电脑所打开使用的文件进行操作审计记录,还能够对文件打开修改或删除时的文件进行自动备份,通过文档透明加密的方式保护电脑数据安全,也可以对各种文档外发的方式进行管理设置,能够对电脑上的U盘及usb接口使用进行管理设置,以此来防止员工在电脑随意拷贝文件的行为;
3.员工上网行为管理
能够对员工电脑上网情况进行审计与管理,比如说对员工所使用的聊天工具聊天行为审计、浏览网页审计和应用程序使用审计等,这样可以了解到员工在电脑上做了哪些事情,然后在网站访问控制、应用程序管控中去设置禁止员工在电脑上访问浏览哪些网站,使用哪些应用程序,这样就能够在规范员工上网行为的同时提高员工办公效率。
企业的快速发展离不开科技的进步,电脑作为互联网主要使用的工具已广泛应用到企业日常办公过程中,对于企业管理而言就成了一个很大的难题,在日常办公各种有多台员工电脑出于工作状态,管理者无法时刻盯着员工电脑,所以就需要一个能够批量管理员工电脑管理软件的工具来进行管理了。
在选择好用的网管软件的时候,管理者需要从功能性和操作性上进行考虑,因为目前企业所面临的问题就是电脑台数过多难以管理,数据泄密事件和工作期间摸鱼的情况屡禁不止,面对这种情况,用域之盾就可以轻松解决了,可以从这三个方面入手对企业进行综合管理。
1.数据防泄密
在数据安全方面可以通过文档透明加密对电脑常用文档类型进行加密,或在电脑禁用U盘防止员工拷贝,对电脑usb接口使用的设备进行全面管理,也可通过文档安全对数据进行自动备份和限制文件私自外发,能够从多个角度保护电脑数据安全;
2.上网行为管理
可以审计员工所浏览的网页、使用的应用程序和聊天内容等,并通过审计出的结果在网站访问控制中禁止员工浏览哪些网址,通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑使用的应用程序,还能在员工电脑设置禁止下载新的应用程序;
3.电脑屏幕实时管理
能够在电脑开机后进行屏幕录制或屏幕快照保存,管理者随时可以查看员工在电脑上做了哪些事情,或者管理者通过实时屏幕的方式对员工电脑进行查看,能够在管理端电脑上同时查看员工电脑屏幕的使用情况,让管理者管理员工电脑更方便。
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